有效沟通的五大步骤

【有效沟通的五大步骤】1、明确沟通目标 。我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做〝无用功〞,浪费精力和资源 。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的 。
2、选择沟通方式 。在与对方沟通之前,要做好沟通的准备 , 有备而来,沟通才顺畅 。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况,选择合适的沟通方式 。比如,领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通 , 你就别有事没事去敲领导公办室的门 , 大事小事都向他口头汇报 。
3、表达沟通信息 。在沟通过程中,无论是口头表述,还是书面材料,务必将沟通信息表达清楚,突出沟通重点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合 。比如,领导布置工作应该有条理些,让属下能够准确领会要求 , 更好地开展工作 。
4、确认信息到达 。沟通信息发出之后,要想办法确认对方是否收到 。比如:部门之间、同事之间的的沟通 , 大家互发工作邮件,未必所有人都能及时打开阅读 。有的人邮箱设置了〝自动回复〞,实际上隔了几天才登陆邮箱查收 。所以,发件人对重要邮件要〝温馨提醒〞收件人,确认沟通信息对方真正收到 。如有必要,要保留沟通过程信息,在事件追究、责任排查时,有利于保护自己 。
5、沟通达成共识 。工作的过程最终回到原点,就是达到沟通的目的 。有时对外沟通办一件事情 , 不是一次就能解决,需要反复洽谈协调,才能达成共识,推进下一步工作 。有时内部讨论一个方案,需要召开多次会议讨论研究 , 最终才定下最隹方案 。总之,只有充分沟通、有效沟通,才能提高工作效率,取得工作实效,实现工作目标 。

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