怎么用扫描仪扫描文件 四步操作步骤

大家在超市买完东西结账的时候 , 就会发现收银员拿着一个会闪光的工具,其实那就是扫描仪啦 。通过扫描仪的扫描,就可以通过电脑处理工具对买的东西进行收集整理,最后打印发票作为支付凭证 。其实扫描仪用处可大了,不管是照片、手写文字还是印刷文字 , 都能通过扫描仪进行识别 , 然后再通过计算机加工成大家想要的图片或者文字 。那么怎么用扫描仪来扫描文件呢?让小编来告诉大家吧!
扫描仪扫描文件方法和步骤:
前提:微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个Microsoft Office Document Imaging的组件包,它可以直接执行光学字符识别(OCR) 。
第一步 我们需要安装Microsoft Office Document Imaging的组件,点开始程序,在 Microsoft Office 工具 里点 Microsoft Office Document Imaging 即可安装运行 。
第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等 , 找到你希望提取的页面,按下键盘上的打印屏幕键(Print screen)进行屏幕取图 。
第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ,将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击文件菜单中的打印,在安装Microsoft Office Document Imaging组件后,系统会自动安装一个名为Microsoft Office Document Imaging Writer的打印机 。在打印机下拉列表框中选择Microsoft Office Document Imaging Writer打印机,其他选项无须额外设置,点击确定按钮后,设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名),然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了 。
第四步 打开刚才保存的MDI类型文件,根据你的需要用鼠标选择文字内容(被选中的内容在红色的框内),然后单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择将文本发送到Word,即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档,然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了 。
提示:如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中,而是希望粘贴到一个已经打开的Word文档 , 只需在上面的操作中点击右键菜单的复制,然后再到指定文档中执行粘贴即可 。
【怎么用扫描仪扫描文件 四步操作步骤】大家看,只需要四步就能轻松用扫描仪扫描文件了,是不是很简单呢?其实这只是其中的一种方法 , 扫描不同文件也可以采取不同方法 , 今天我们只是拿office 2003的OCR功能举例,给大家分享了通过扫描仪扫描出的图片获取文字的一些教程,朋友们在使用扫描仪的时候可以随机应变,按不同需要去操作 。该教程也可以帮助那些没有安装打印机的朋友,可以先把原件打印下来,之后可以去别处再打印这份文件 。

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