excel如何利用透视表提高数据汇总效率

在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计 。这样的方法效率实在太低 。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题(图1) 。
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击插入选项卡中的 数据透视表 ,在弹出的创建数据透视表窗口, 选择放置数据透视表的位置 处选择 现有工作表 ,位置处选择F1单元格 。在右侧的数据透视表字段中,将 客户区域 拖放到 筛选器 处,将 品牌代表 拖放到行处,将 销售额 拖放到值处(图2) 。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置 。点击 设计 选项卡中 报表布局 下的 以表格形式显示 (图3) 。
接下来,点击 分析 选项卡中 数据透视表 处 选项 下的 显示报表筛选页,在弹出窗口直接确定即可(图4) 。
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