在小编的实际工作中,经常遇到这样的问题 , 需要用一个图形来包含预算额、实际额和差额的关系 。但是,如果要做到使图形清楚反映它们之间的关系可不是件容易的事情 。接下来,小编就带你好好领略一下这个小技巧 。小编相信,肯定有许多类似的文章,但是大家一定要认真区分其中的差别 。
工具/原料
电脑和相关配件
安装好的excel软件
【Excel怎么制作显示预算额、实际额和差额关系】方法/步骤
第一步,我们需要准备数据 。具体而言,我们需要做到以下几步 。
1.首先,这里我们假设实际额都小于预算额;
2.接着,我们不妨虚拟一个场景,就是小明同学给他将要考的科目估计分数,比如语文、数学、英语、物理、化学和政治;
3.将五个科目和三个分数项(实际分数、预期分数和分数差)在表格中写成交叉的形式 。
具体如下图所示 。
第二步,就是在100的范围内,我们虚拟一下他的预算分数和实际分数,但是我们不必要算出他们的差额,这是小编的独特之处 。
第三步,我们开始插入图形 。选中A1:G3区域 , 然后点击插入,柱形图(选中柱形图的原因是它可以比较好的达到我们想要的效果),初图如下所示 。
第四步,我们就需要运用一些特殊的设置来达到预期的效果咯!拭目以待吧!
再添加两个系列,数据选择分别选择计划、实际那两行的数据,系列名分别为计划2实际2,不过将他们设置在次坐标轴 。设置之后,暂时只能看到计划2实际2这两列数据对应的图形 。
第五步,我们通过调整系列的间距、重叠来达到我们的效果 。
第六步,将图例名计划2改成计划;计划改成差额;实际2改成实际 。并且将原来的实际图例(只是图例而已)删除 。
注意事项
网络上肯定还可以找到其他的方法,这里只是其中一种 。
具体的间距和重叠数字可以自己调节,没必要拘泥于小编的 。
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