Excel2010如何合理设置数据有效性 _excel2010

其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用
实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel 2010，切换到数据功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口。
切换到设置选项卡，打下允许下拉框，选择自定义，在公式栏中输入=countif(a:a，a1)=1(不含双引号，在英文半角状态下输入) 。
切换到出错警告选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击确定按钮，完成数据有效性设置。
这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
这时，只要单击否，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
【Excel2010如何合理设置数据有效性】用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到数据功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到设置选项卡，打开允许下拉框，选择小数，打开数据下拉框，选择介于，最小值设为0 ，最大值设为100，单击确定按钮(如图5) 。
设置好数据有效性规则后，单击数据功能区，数据有效性按钮右侧的?，从下拉菜单中选择圈释无效数据，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
以上通过两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。

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