用户从网上复制一些文字资料到Word2007文档中后,往往会出现很多手动换行符等特殊符号 。由于这些特殊符号的存在,往往使得用户无法按照一般的方法设置文档格式 。用户可以借助Word2007替换特殊字符的功能将不需要的特殊字符删除或替换成另一种特殊字符,以便正常设置Word2007文档格式 。
【如何在Word2007中删除段落标记等特殊字符】以在Word2007中将手动换行符替换成段落标记 , 并将多余的段落标记删除为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开含有手动换行符的Word2007文档 , 在开始功能区的编辑分组中单击替换按钮,如图所示 。
第2步,在打开的查找和替换对话框中 , 确认替换选项卡为当前选项卡 。单击更多按钮,在查找内容编辑框中单击鼠标左键 。然后单击特殊格式按钮,在打开的特殊格式菜单中单击手动换行符命令,如图所示 。
第3步,单击替换为编辑框,然后单击特殊格式按钮,在打开的特殊格式菜单中单击段落标记命令 , 如图所示 。
第4步,在查找和替换对话框中单击全部替换按钮 , 如图所示 。
第5步,查找和替换工具开始将手动换行符替换成段落标记 , 完成替换后单击确定按钮即可,如图所示 。
第6步,如果将手动换行符替换成段落标记后出现很多空白段落 , 可以通过替换地方法将这些空白段落删除 。在替换选项卡的查找内容编辑框中输入两个段落标记,然后在替换为编辑框中输入一个段落标记 。输入完毕单击全部替换按钮即可,如图所示 。
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