应对坏消息的方法


应对坏消息的方法

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导读:应对坏消息的方法有哪些?在工作中我们总会遇到好消息和坏消息,遇到好消息我们心情当然、很好,可遇到坏消息又该如何应对呢?小编这就来告诉大家:应对坏消息的方法到底有哪些?
【应对坏消息的方法】一、应对坏消息的方法
人人都喜欢好消息而讨厌坏消息,但坏消息往往会不期而至,那么我们应该如何面对坏消息呢?好消息能令人感到兴奋,改善我们的情绪,而坏消息则会给人带来负面的情绪 。学会合理应对坏消息 , 对我们每个人来说都非常重要 。
我们通常不喜欢坏消息 。没人会想听到诸如事情进展的不顺利、方法无效或者我们失败了等消息 。当坏消息来的时候,我们经常试图逃避或者无视它们 。因为它们和好消息正好相反——它们会诱发焦虑,产生压力,使人痛苦 。
在工作中,人们经常掩盖、隐瞒或者无视坏消息 。没有人愿意承认自己犯错了,因为我们总觉得报告坏消息的人有被解雇的风险 。为了自身的职业进展的利益 , 以及保持良好的情绪,我们不会谈及坏消息 。
领导者总能不被坏消息侵袭 。领导者身边的人保护领导者免于听到坏消息 , 他们只喜欢说好消息 。而且只说好消息可以让大家都更轻松愉快 。在许多例子中,正是个人文化或者企业文化使得人们难以说出坏消息 。
我们要做的就是改变我们对待坏消息的反应 。我们应该迫使自己回应地更加正面,譬如:“非常感谢你告诉我 。我非常感激 。”而不是更自然地回应道:“哦,不,我不敢相信 。我不想要知道 。” 你在公司中的地位越高 , 你就越需要花精力有意识地去了解坏消息,因为你从下面得到的消息已经经过了层层的“过滤”了 。
下面是那些真正优秀(成功)的领导者遇到坏消息时会做的三件事情:
1、他们努力影响人们对待坏消息的反应,致力于让大家积极正面地对待坏消息 。
2、他们将氛围变得可以让人们能随意说出坏消息 。这种氛围鼓励人们在问题出现时就立即提出来,而不是掩盖问题 。在这种氛围下,隐瞒坏消息的后果远远比说坏消息带来的潜在后果严重多了 。
3、他们确保大家庆祝“处理坏消息”的优良事迹 。在这些事迹中,有人说出了坏消息 , 并且采取了正确的行动去解决问题 。分享这些事迹将有助于创造合适的氛围,并释放出一种信号 。这种信号告诉我们不仅说出坏消息很重要,积极正面的应对和最终的结果也同样非常重要 。
优秀的领导者常常是我们学习的榜样,在如何应对坏消息上 , 我们不妨多向他们取取经 , 多借鉴借鉴他们处事的态度,这样我们也将变得越来越优秀 。
二、不能拖的坏消息
工作和生活中,我们经常会遇到两类信息:好消息和坏消息 。人们都喜欢好消息 , 惧怕坏消息,人们会远离或者避开坏的消息 。但问题是,坏消息并不会因为你不理睬它而变好,恰恰相反,你如果没有及时处理它,一件小事情可能变成一件大事 。
这是我亲眼看到过的一个例子:一个公司(甲方)把自己的一处房产租给了一家广告公司(乙方),大家签了一份合同,规定乙方要预付三个月的租金 。因为乙方急于搬入,甲方的工作人员小张觉得对方合同都签了,不会有问题,就把钥匙给了乙方,而没有坚持先收三个月的租金 。
拖了几个星期,小张终于从乙方那里拿到了一张支票 。小张把支票交给财务,财务去银行入账时却发现,对方给了一张空头支票 。没有多少社会经验的小张想 , 也许对方暂时没钱,过几天钱可能就到了,所以也没有给上司汇报 。
后来,在上司的一再追问下,小张才说出这件事情 。甲方就又逼迫乙方给出了另一张支票 。你已经猜对了,这张支票也是一个空头支票 。两度受骗的甲方这才高度警觉起来,意识到自己是遇到骗子了 。所以马上采取措施,和律师一道把乙方赶了出来 。但事情没有就此结束 。
几个月后的一天,甲方的公司里来了两个讨债的人,他们手中有一张欠条,借钱的人属于乙方公司,借条却写在甲方的信纸上 。所以讨债的人认为甲方公司应该还钱 。
总之,不成熟的员工不愿承认坏消息,总想事情会变好或者自己能把事情摆平 。不成熟的管理者则只想听好消息,不愿听坏消息 。他们都不知道:好消息拖久了可能带来一个惊喜,坏消息拖久了却能让一切变成地狱 。

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