这个社会的商业发展迅速,必不可少的就是商务活动 。为了互相尊重 , 需要一些规章制度去约束人们在商务活动的方方面面 。商务礼仪又可以分为当面接待礼仪,电话接待礼仪和引见礼仪 。那么,商务礼仪需要注意什么?一起来中国礼仪文化中寻找答案 。
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上级来访,接待要周到 。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况 , 要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意 。领导告辞时,要起身相送,互道“再见” 。
下级来访,接待要亲切热情 。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取 , 一时解答不了的要客气地回复 。来访结束时,要起身相送 。
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电话接待的基本要求:
1、电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等 。
2、电话交流要认真理解对方意图 , 并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈 。
3、应备有电话记录本,重要的电话应做记录 。
4、电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语 。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬 。
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到办公室来的客人与领导见面 , 通常由办公室的工作人员引见、介绍 。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人 。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况 。
【中国商务礼仪需注意什么】在进领导办公室之前 , 要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打 。进入房间后 , 应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方 。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访 , 就要按照职务的高低,按顺序介绍 。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上 。
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