1、做制度之前,做一个内部整合,明确组织框架,部门分工和人员分配 。根据公司的现状,需要哪些部门,常见的如销售部、市场部、人事部、行政部、财务部、售后服务部、生产部、研发部、技术部等等 。每个部门需要哪些人员 , 岗位分配好 。做出这么一个框架 。
2、明确每个部门的主要职责,员工的岗位职责及各部门的工作流程 。部门主要负责的工作是大方向,然后分布到每个员工身上 , 根据员工的工作职责做岗位说明书,工作流程分说明和步骤制定起来 。
3、有了以上两个基础,就可以开始制度编写了 。制度的制定人一般为各部门负责人,部门出部门的管理制度 , 包括了工作范围、工作内容、工作行为准则、工作流程等等;覆盖全员的制度一般由人事部制定,如考勤的管理、年假管理、薪资管理等等 。大体的制度编写出来后,为保证制度更加的公平合理性,可召集工作主要主管人员和优秀员工 , 进行参与讨论 , 改善和修正制度 。
4、可参考的规章制度很多,但条款内容不是完全都适用于你的公司 。相信很大一部分人编写制度都是直接拷贝一家公司的相关制度 , 打印出来就内部发布了 。别人的规章制度,只能参考,不能完全照搬 , 毕竟公司发展和状况不一样,不一定适用你的公司,一旦不适用 , 那制度就如同一张白纸 , 形同虚设了,一定要根据目前自身的状况,做出符合公司发展的制度 , 量身定做才是正确的 。
【如何做小型企业】5、实行绩效考核制度要慎重考虑 。绩效考核制度做的好了,对企业发展有很大利处 , 用得不好,负面影响大于正面 。要考虑清楚企业目前的情况是否使用绩效考核,如果员工效率低下,经常怠工,工作没有动力 , 要分析清楚是哪里出现了问题,首先部门负责人是不是有责任?另外,制度里有没有明确的奖励和处罚机制呢?实行绩效考核会耗费很多人力物力 , 其中考核考评会包含一些主观因素和个人情感,部门经理能做出正确的考评吗?挑对一个部门经理和明确的奖惩制度相对于绩效考核来说更加简单 , 让优秀的人带领团队,让明晰的奖惩制度鞭笞员工完成工作 。所以要根据公司的状况来决定是否实施绩效考核 。
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