某班级期中考试进行后,按照要求仅公布成绩,但学生及家长要求知道排名 。故欲公布成绩排名,学生可以通过成绩查询到自己的排名,并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前X%的学生) 。
排序操作是Excel的基本操作,Excel数据分析中的排位与百分比排位可以使这个工作简化,直接输出报表 。
注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析 , 请依次选择工具-加载宏,在安装光盘中加载分析数据库 。加载成功后 , 可以在工具下拉菜单中看到数据分析选项 。
操作步骤
1. 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求 , 只要满足行或列中为同一属性数值即可 。
2. 选择工具-数据分析-描述统计后,出现属性设置框 , 依次选择;
输入区域:选择数据区域,如果有数据标志,注意同时勾选下方标志位于第一行;
分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择;
输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿 。
3.点击确定即可看到生成的报表 。
可以看到 , 此时生成一个四列的新表格,其中点是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;成绩即为排序后的数据系列;排位采取重复数据占用同一位置的统计方法;百分比是按照降序排列的 , 为了得到真正的百分比排位,还需要稍微作一下调整 。
4.在百分比列的下一列输入百分排名,在第一个单元格中输入公式=1-G3(对应于百分排名),回车 。选中该单元格,向下拖动直至填充完毕 。这样就达到了显示百分比排名的目的 。
【怎么用Excel做数据说明:排位与百分比】完成的报表实例如下图所示 。
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