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养成一次搞定的习惯
发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱 。动手前想清楚 , 争取一次就“搞定” , 会有一种胸有成竹的洒脱自在 。
先把任务分类
手头事情一大堆时,不妨先按紧急、重要两个标准进行分类 。然后,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久 。
提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务 。接下来的时间,你会轻松很多 。这叫“前半主义”法 。
睡前给第二天“预热”
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱 。
提前开始
日本时间管理专家高井伸夫发现,早上1小时的效率,能抵下午2、3个小时 。因此 , 提前1—2小时开始工作,这个办法虽然“老土”,但确实有效,能让人减轻不少压力 。
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