Word如何利用有效工具批量发送邮件

给许多人发送相同内容的邀请或者通知邮件时,由于客户数量太多,而又需要给每个客户发一封邮件 , 对应相应的名字、相应的数据内容,非常繁琐 。本例以 批量发送邮件 为演示实例,和大家交流学习如何利用Word有效工具,简化批量发送邮件的工作 。
步骤
启动Word2007,打开先前制作好的通知文件,单击 菜单 -- 邮件 -- 选择收件人 --使用现有列表 。
弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件 。
选择插入文件的表格,我们选择sheet1.(一般表格中有多个sheet,我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中)
将光标停留在需要书写姓名的横线上,然后 插入合并域 ,勾选 数据库域,选择姓名,插入。
点击菜单栏,邮件 -- 完成合并 -- 发送电子邮件。
【Word如何利用有效工具批量发送邮件】最后,我们合并到电子邮件中,收件人为 邮件地址 (通讯录表格中邮箱地址那一列的第一行),主题行自拟内容,邮件格式选择html,发送到全部,然后确定 。
接着会弹出Outlook2007启动的窗口,直接 下一步。
输入自己的邮箱,然后 下一步 发送 。
在弹出窗口后稍等,点击 允许 ,直至配置完成,点击 完成。

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