word 2007如何使用修订功能 _word

【word 2007如何使用修订功能】使用修订功能可以显示文档的被修改记录，当文档需要交由别人审阅或审阅别人的文档时可以使用此功能，下面就为大家详细介绍word 2007文档中的修订功能如何使用方法，一起来看看吧!
步骤
1、修订功能在审阅选项卡下，如图：
2、首先设置修订选项，即是设置每种修改痕迹以怎样的方式显示。多种格式可自选。
例如下图：
插入的内容倾斜标红显示。
删除的内容双删除线以蓝色显示。
被修改过的行显示黑色左侧框线
3、启用修订功能，启用后修订图标被点亮，如下图：
4、开始修订，对文档内容进行插入、删除、格式修改等操作。
下图分别为修改前、后的样式，可以看出正文第1行插入了南京市玄武区、正文第8行删除了古代建筑研究所、。
下图二的修改痕迹是以嵌入方式显示，另外也可以以批注的形式显示，可根据需要自选。
5、内容显示分为四种情况：
①显示标记的最终状态，即最终状态+修改痕迹;
②最终状态，即修改后的样子，不保留颜色、删除线等修改痕迹;
③显示标记的原始状态，即原始状态+修改痕迹;
④原始状态，即未做任何修改时原文档的样子。
这个大家在实际操作的时候会比较直观的看到区别。
6、接受修订，可以逐条接受修订，也可以接受全部修订。接受了修订的部分，不再有修改痕迹。
7、拒绝修订，同样可以逐条拒绝，也可以全部拒绝。拒绝修订的部分回到未修改前的状态。
8、结束修订功能，结束后修订图标被熄灭。

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