excel中sheet页太多无法显示如何解决

用excel做表格汇报效果很好,但是有时候内容比较多,分的页数也比较多,这个时候因为excel下面的sheet页不能多行显示,翻看不同页的内容就很麻烦,那怎么管理方便一些?
一,页数较多,无法全部展示
1、如下图所示,当表格中sheet页特别的多的时候,如果要查看每页的内容 , 需要点击左边的左右按钮来找到它 , 特别的不方便,尤其是要经常查看的时候,更加的增加工作量 。
2、这个时候一般需要为这个表格建立类似word中的索引,这样就可以通过索引目录来方便的查看每页的内容,具体步骤如下 。
3、在第一个表格1前插入一张目录页,用来保存表格目录 。插入方法为在表格1上右键插入 , 在弹出框里选择表格项,确定插入 。
4、修改插入页名称为目录页,在目录页中根据需要编辑一个目录,一般包括:序号、每页表格页名称、内容摘要等信息 。
5、建立好目录,下一步就是建立链接了,这样就可以实现从目录页跳转到具体页的功能了 。建立方法为在目录项,每一页名称上右键选择超链接 。
6、在弹出的窗口左侧选择本文档中的位置,右侧选择具体链接的页面 。点确定,这样一个超链接就做好了 。
7、用这个方法依次为目录项中的每一项添加超链接,如下图所示,这样就实现了从目录页跳到每一页的功能 。
8、但是这样做之后,每次跳转过去,要返回目录页还是需要翻页 。我们可以在具体的每一页中添加一个返回目录页的链接功能,这样就可以方便的返回了,一般的做法是在具体页的左上角或者左下角添加一个返回目录页,本例中为左上角 。
9、同样使用上述添加超链接的方法 , 为返回目录页添加链接,链接的目标为目录页 。这样点击返回目录页就可以快捷的返回了 。同样在每一页中加上这个链接,就实现了页面的便捷管理 。
二,页数不多,但是每页名称较长导致无法展示
1、刚才讲的第一种情况是页面确实比较多的情况下,但是有时候因为具体每一页的名称比较长 , 也照成展示不全的情况,但是实际的页数可能不是很多 。如下图所示,由于名字太长,导致只展示了两页 。
2、这种情况如果用上面第一种情况的方法也是可以的,但是可能比较费时 , 而且有时候并不需要 。对于这种情况excel本身自带的也有一个快捷切换到指定页的方式 。
【excel中sheet页太多无法显示如何解决】3、在表格左下角的左右箭头处右键 , 我们可以看到弹出了全部的页面名称列表 。在这个列表中就可以快捷的切换到具体的页面了,类似于情况1中目录功能 。但是这个列表目前在excel中最多展示15项内容 , 如果超过15项,还是需要手动添加目录较为方便 。

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