随着版本的不断更新,版本越来越高,具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的 , 那么怎么在Excel2016设置数据有效性呢 , 这里介绍一下基本的操作方法,提供给需要的朋友了解和学习 。
1、首先这里通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入 , 而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢 。
2、首先 选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据 菜单中的 数据验证 按钮 。
3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里 一定要用英文下的逗号,分开各个选项 ,最后点击确定按钮,设置完成 。
4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可 。
5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作 。
6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码 , 这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在 单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据 。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示 。
7、然后再次打开 数据验证按钮 ,这时候设置中 , 我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了 , 因为身份证是18位 , 这里我们设置等于18位长度即可 。
【Excel2016数据有效性如何设置】8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息 , 当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多 , 如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行 , 这里介绍的方法 , 仅供参考,希望你可以成为高手 。
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