excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表

【excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表】Excel表格处理数据的功能很强大 , 工作中 , 经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数 , 就可以轻松做到 。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据 。我们根据需求,进行设定就能快速完成 。
步骤
打开电脑 , 点开Excel , 打开数据库文件和需要引用数据的文件 。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品 , 这552个商品名称有备案序号,另一份料件表文件只有备案序号,我们想根据备案序号从总料件数据中引出所需要商品名称 。
用鼠标点击需要引用的商品名称栏,输入=号,等号在上方的编辑栏显示 。
编辑栏左边会有个小按钮 , 用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中VLOOKUP 。
选择 VLOOKUP ,一个函数参数视图窗跳出来了 。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup 。
Lookup_value , 指需要在数据表进行搜索的数据值 。
现在需要以 备案序号 为条件,进行搜索 。用鼠标将这一列数据全部选中返回 。需要引用的文件备案序号位于E3列至E24列,全部选中 。
Table_array , 指需要在其中搜索数据的数据表 。这个就是表示要引用的数据库 。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回 。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列 。
备案序号在数据库中,找到对应的商品序号后,要将第三列的商品名称返回,所以这里我们直接填上例数值即可 。
比如 , 商品序号为1,数据库中,1对应商品名称为带接头电线,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将3填如即可 。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配 , 如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配 。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE 。全部设定完成点确定即可 。
设置完成后,引用的表格中商品名称栏会出现所引用过来的数据值 。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值 , 向下拖动到所有要索引的栏 。
数据全部引用过来 。
再将引用过来的数据值全部选中复制(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面 , 选择选择性粘贴 。
选择数值,运算栏选择无 。点击确定完成 。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式 , 需要复制再数值粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值 。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即 。

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