Excel如何提取汇总信息

工作中可能每天都有记录同一个编号的产品和数量 , 到月底的时候要把它们汇总,知道每个编号的产品这一个月各出了多少个数量 。下面详细的解释操作步骤 。
方法/步骤
首先,打开文件 。
我们先给编码排序,鼠标点到编码这个框,然后数据--筛选--自动筛选,然后选择升序排列 。
排列完了之后,我们发现同样的编号的就被排到一起了 , 这就是我们要达到的目的,也是之后进行汇总的重要条件 。然后,选择数据--分类汇总,对话框分类字段里面选择物料编码这一项,做求和,汇总项是数量 。
现在汇总数量出来了 , 但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式,而不是数字,如果这个时候复制粘贴这些数据到另外的地方是没有用的 。
鼠标指向表格左上角,邮件复制,然后选择性粘贴 , 粘贴为数字,这样表格里面就变成了数字了,就不再是公式 。
现在把我们需要的汇总信息提出来 , 筛选一下,选择自定义--止于--汇总,这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来,也就是我们要的汇总数据 。
把我们要的数据复制到另外的表格里面,原来的表格就不要了,Ctrl+F,选替换,把汇总这俩字替换为 啥也没有 。
这样就得到了我们想要的数据啦 。
注意事项
【Excel如何提取汇总信息】养成做前 做时 做后保留证据的良好习惯 。

Excel如何提取汇总信息的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: