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热敏纸是不适合的用于永久或长期值的记录 。为了避免这样的记录数据的损失,热敏纸文件副本须于永久性或存档的复印纸进行 。这些影印本应保留的归档副本 。之后复印件已检查其完整性和可读性,热敏纸副本可能被破坏作为一个正常的行政惯例 。
【热敏纸可以长久保存吗】如果由于某种原因,原来的热敏纸需要保留,副本应作为后备,以防原来变得难以辨认 。该文件应被存储在环境条件下,即不超过20℃,或50％的相对湿度 。温度和湿度的极端会使图像的迅速恶化 。避免长时间暴露于光,因为这也可以加快图像的恶化 。为了避免影响相邻存储的其他文件拷贝热的可能发生的危险,热副本应分别提交的其他文件记录 。

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