Word2007/2003常用快捷键有哪些

Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务 。所以现在的文员和办公室工作的人 , 最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件 。在此,为提高大家Word使用水平,特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全 。
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+ 增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+增大字号
Ctrl+Shift+减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式(格式菜单中的字体命令)
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符
Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式
Ctrl+Shift+N应用正文样式
Alt+Ctrl+1 应用标题1样式
Alt+Ctrl+2 应用标题2样式
Alt+Ctrl+3 应用标题3样式
Ctrl+Shift+L应用列表样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至图文场
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建自动图文集词条
Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ -不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键 。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+ 右侧的一个字符
Shift+ 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+ 单词结尾
Ctrl+Shift+ 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home行首
Shift+ 下一行
Shift+ 上一行
Ctrl+Shift+ 段尾
Ctrl+Shift+ 段首
Shift+Page Down下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键 作用
左移一个字符
右移一个字符
Ctrl+左移一个单词
Ctrl+右移一个单词
Ctrl+上移一段
Ctrl+下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
上移一行
下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
上一行
下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+提升段落级别
Alt+Shift+降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+上移所选段落
Alt+Shift+下移所选段落
Alt+Shift+ +扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题
Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的
(指标题级别) 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档 。
快捷键 作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接
Alt+返回一页
Alt+前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见 。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+ 查看更多的帮助主题
Alt+ 查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序控制菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C 切换到目录选项卡
Alt+I 切换到索引选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍 , 或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+返回查看过的帮助主题
Alt+前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10 显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
/(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
/ 选择左边或者右边的菜单 , 或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单 。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单 。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时 , Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单 。例如,单击格
式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单 。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令 。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除 。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自 定义重新设置菜单 。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键 。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时 , 将上的加号键)会出现自定义键盘对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键 。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行移动命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8 , 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行大小命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+(选中列表时)打开所选列表
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于打开和另存为对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示打开对话框
F12 显示另存为对话框
Alt+1转到上一文件夹(向上一级按钮)
Alt+3关闭对话框 , 并打开(搜索Web按钮)
Alt+4删除所选文件夹或文件(删除按钮)
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(新建文件夹按钮)
Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换(单击视图按钮旁边的箭头)
Alt+7显示工具菜单(工具按钮)
F5刷新打开或另存为对话框(文件菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题) 。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在收件人域中打开通讯录
Alt+C 在抄送域中打开通讯录
Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录
Alt+J 转到主题域
Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框(在邮件中,单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框) 。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
【Word2007/2003常用快捷键有哪些】Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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