公用电子信箱业务是什么 公用电子信箱功能介绍【图文】

公用电子信箱业务是什么意思
公用电子信箱业务是建立在公用分组交换网、电话网及用户电报网上的一种增值业务 。用户中需一台普通微机、一根电话线和一台调制解调器即可方便地使用电子信箱业务 。由于公用分组交换网遍及全国各式各地 , 并实现全国漫游,因此分组拨号用户在使用电子信箱业务全国漫游 。
(1)基本概念
电子信箱是一种以存储转发方式进行信息交换的通信方式,是计算机与通信相结合的产物,主要用于计算机用户之间交换电子信件 。电子信箱的突出优点是快速、便捷、安全、保密 , 不受时间、空间的限制,是现代化办公的必备手段 。其基本原理是:由电子信箱系统为每个注册用户分配一个信箱,用户通过用户名、密码进入信箱系统,使用信件编辑、发送、接收、浏览等业务功能 。
目前,中国公用电子信箱系统已与日本、美国、奥地利、俄罗斯、德国、新加坡等国家的电子信箱系统实现了互连 。
(2)主要功能
①收发信件
信件的定时发送:用户可将预先编辑好的各类文件按预定时间发送出去,文件类型包括:文本、二进制、图形、数据、程序文件等 。
回信及转发:用户阅读信件后可以立即回信,此时回信地址将自动产生,也可将处理过的信件转发他人 。
信件同文发送:用户可自己编辑投送表,当向该投送表用户发送信件时 , 该表内的每个成员均可收到此信 。
②信件处理
信件编辑:用于客户信件的编写与编辑 。在编与时有提示,如收件人、抄送人、信件标题及信件属性(包括加急、回执挂号、收妥证实、私人信件及不记名抄送等) 。
信件搜索:用户对自己信箱收到的信件的题目进行查找 。查找的线索可以为发信人、发信日期、信件标题、发信时段以及信件属性等 。
信件的存储及删除:用户可以按自己的意愿把信件放在信箱系统或删除 。
信件的重读:正常情况下读过的信件就不再显示 , 利用此功能用户可以把已读过的信件进行重读 。
信件的归档及查阅:用户可以把收到或编写的信件组合在一起,建立一个文件夹放在系统的存储器中,以便日后使用 。
③信件直投
用户可以把信件从所在的信箱系统投送到对方的传真机、电传机、打印机及分组网上的终端设备上 , 其投送过程完全由信箱系统自动完成 。
④布告栏
信箱用户可以读写布告栏 。系统可建立不同等级的布告栏 , 供不同范围的用户使用 。
⑤联机用户号码薄
用户可以通过该功能查找所需的用户信息 。
⑥远程用户代理软件包
该软件包安装在用户微机终端上,使用该软件包可以进行脱机文件编辑,信件归档操作 。
⑦电子格式程序
系统为用户提供一些标准的电子表格程序,用户可以根据表格语言自行开发应用程序 。
⑧安全保护
用户通过用户名及密码使用信箱业务,并可随时对密码进行更改 。
⑨多语言环境
系统向信箱用户提供多种信箱语言 , 如英、汉、日等 。
⑩与其它信箱系统的用户互通信件
【公用电子信箱业务是什么 公用电子信箱功能介绍【图文】】可与国内外的其它电子信箱用户及Internet用户互通电子邮件 。

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