如何清除Word文档隐私信息

比如你打开一个Word文档,点击文件 - 属性,你会在这里面看到作者、单位等隐私信息,还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西,如果将这个文档发给客户 , 将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息 。
Word的部分隐私
这里向您介绍的是一款使用的插件,官方名称为Office 2003/XP 加载项:删除隐藏数据,它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据 。
它支持删除的隐私信息有:
* 批注 。
* 以前的作者和编辑者 。
* 用户名 。
* 个人摘要信息 。
* 修订标记 。该工具接受文档中的所有修订 。因此,文档内容将对应于审阅工具栏上的显示标记的最终状态视图 。
* 已删除的文字 。自动删除此数据 。
* 版本 。
* VB 宏 。模块中的说明和注释将被删除 。
* 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码 。
* 传送名单 。
* 电子邮件头 。
* 方案备注 。
* 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档) 。
基本用法
安装删除隐藏数据加载项后,打开要检查的文档 。在文件菜单上,单击删除隐藏数据 。
在Word中删除隐藏数据的操作
注意 如果在文件菜单中未看到删除隐藏数据命令 , 请检查下列设置:
1. 在工具菜单中,单击选项 , 然后单击安全性选项卡 。
2. 在宏安全性下,单击宏安全性 。
3. 单击可靠发行商选项卡 。
【如何清除Word文档隐私信息】4. 选中信任所有安装的加载项和模板复选框,然后单击确定两次 。

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