Excel2000/XP的数据排序方法有什么 _excel2000

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。下面以几个车间的产值和名称为例，介绍 Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK (number，ref，order) ，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格， ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式) 。
例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式=RANK(E2，$E$2: $E$4) ，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2 。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1 。如果B1单元格中输入的公式为=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3 。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时) 。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria) 。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4，E2) 1 。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同， 2、 1和3 。
此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符的作用下产生一个逻辑表达式，即176.7、167.3等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3.IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的降序排序或升序排序按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
【Excel2000/XP的数据排序方法有什么】假如数据是按产值由大到小(降序)排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式=IF(E3=E2， G3 ， G3 1)，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如A1)，单击Excel数据菜单下的排序命令，再单击其中的选项按钮。选中排序选项对话框方法下的笔画排序，再根据数据排列方向选择按行排序或按列排序，确定后回到排序对话框。如果您的数据带有标题行(如单位之类)，则应选中有标题行(反之不选) ，然后打开主要关键字下拉列表，选择其中的单位，选中排序方式(升序或降序)后确定，表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可用于第一名、第二名等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果要求Excel按照金工车间、铸造车间和维修车间的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel工具菜单下的选项命令，打开选项对话框中的自定义序列选项卡。选中左边自定义序列下的新序列，光标就会在右边的输入序列框内闪动，就可以输入金工车间、铸造车间等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击导入，这些序列就会被自动加入输入序列框。无论采用以上哪种方法，单击添加按钮即可将序列放入自定义序列中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开排序选项对话框中的自定义排序次序下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到排序对话框后根据需要选择升序或降序，确定后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是: 显示在自定义序列选项卡中的序列(如一、二、三等)，均可按以上方法参与排序，请注意Excel提供的自定义序列类型。

Excel2000/XP的数据排序方法有什么的详细内容就为您分享到这里，【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容，希望对您有所帮助：