想要工作完成得更好,主管需要帮助下属成长


想要工作完成得更好,主管需要帮助下属成长

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身为主管的你是否常困惑,为什么下属的工作成果都跟自己想的有所出入?明明已经亲自示范多次,希望下属能从旁学习 , 跟上你的步伐 , 却还是绩效不彰?你或许因此在心里默默降低自己对下属的期望、凡事放心不下地盯着下属做好每一个环节,却发现下属愈来愈依赖 , 而你愈来愈累 。

究竟怎么做,才能让下属快速成长?日本行为分析专家石田淳提供了4个利器 。
■明确定出工作开始与结束的目标
如果连主管都说 , “我也不清楚这案子到底是什么时候开始,又该在什么时候结束 。”听在负责案子的下属耳里,原本想要积极地开始执行,也会因此降低全力去做的意愿,对于凡是听从主管指示的下属来说,更是如此 。
相反地 , 如果主管说,“现在大家都出门去跑今天的业务吧,总之要跑个5家 。”“跑过5家了吧?那今天就到这里,明天再继续 。”听到这么明确的指示,下属做事便能更俐落 。
■亲切问候,活络办公室气氛
要想打造做事明快的职?。?“问候”也很重要 。问候除了是基本的沟通技巧之外,也是向自己以及自己的团队传递“行动信号” , 像是“早安(等于“好”),开始今天的工作吧 。”“辛苦了(等于“好”),今天就工作到这里吧 。”如果员工走进办公室,看到谁都不打招呼,组织里弥漫着一股阴郁的氛围 , 这肯定是领导者的责任,因为只要主管精神百倍地和大家打招呼,下属也会有样学样 。切记,要创造出什么样的公司文化,全都掌握在主管手中 。
■为下属筛选出“可以不做”的事
大多数人都认为,想在期限内把应做的工作完成,必须要列出做事的优先顺序 , 但石田认为,“劣后顺序”比优先顺序还重要 , 也就是先考量“要舍弃什么” 。
工作者日常要做的事情很多,就算要求他们“考虑好优先顺序,优先做最重要的事” , 他们可能还是会因为挂念着其他事情,无法集中心神做事 。这时候 , 主管应该明确告诉下属“哪些事这个星期内不做也没关系”“这些事至少不必赶在今天完成”,让他们专注进行“必须马上做的事” 。
■不避谈自己的失败经验
真正会做事的主管,非但不会向别人夸耀“我很能干”,还会敞开胸怀跟下属聊自己的失败经验,让下属从中学习 。
下属有时候可能会因为工作上还没有什么具体成果 , 而觉得自己派不上用场 。碰到这种情况,主管可以试着说出自己的经验,像是你在还是新人的阶段,也犯过许多错,让下属从中体会,任何成功的人都是累积多次的失败,才能渐渐成长 。
【想要工作完成得更好,主管需要帮助下属成长】主管与下属的关系,就像大脑和手脚的关系 , 如果没有手脚来完成工作 , 光有大脑是不行的 。所以,聪明的主管都会知道不仅仅让自己变的强大,而且还要自己的下属成长起来,这样才能帮助自己更好地完成工作上交代的事情!

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