1、信封格式，常见的有横式和竖式两种，而以横式为主 。
2、横式行序由上至下，字序由左向右 ， 竖式行序由右向左，字序由上而下 。
3、收信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部 。
4、寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面 。
5、正文，称呼要根据写信人与收信人之间的关系来决定 。
6、问候语，如果收信人是长辈，可以写“您好” 。
7、正文 ， 直接了当地告诉对方的内容条理清楚地写下来 。
8、祝愿语，另起一行空两格写“此致”，另一行顶格写“敬礼”或“健康”等 。
9、署名 ， 在信纸右下方写上自己的名字 。
【如何写信】10、日期，把写信的具体时间写在署名的正下方 。

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