如何提高开放式办公室的工作效率 _生活经验

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导读：如何提高开放式办公室的工作效率？大部分人工作的办公室都是开放式的，这能便于大家沟通，但根据研究发现，该环境下的员工效率会暴跌66% 。如何提高开放式办公室的工作效率？现在来看看。
建一道“虚拟的墙”
在开放式办公环境里，他人的存在就是困扰。TED演讲者、《声音与商业》一书的作者朱利安·特雷热（Julian Treasure）说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识飘到到了附近的讨论中去，很可能不剩多少脑力来工作了。
若是同事的声音和动作让你分神，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间建一面“虚拟的墙” 。该怎么实行呢？一副耳机就够了。
即便是退回到个人世界，也经常会听着既不利于专注也不利于高效率的音乐。但是想保持高效率，就不要播放含有人声的音乐，像是收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步分散你的注意力。
最利于专注的声音是那种自然并且无法预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就很好，且也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。
设置一张“团队讨论桌”
让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做一样的工作。根据建筑设计公司根斯勒（Gensler）的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。
当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在办公桌前，只是到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。
在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。建议办公室内空间足够时，可以把打印机和复印机移走，还有就是时不时的走动能够帮助集中注意力以及恢复对工作的注意力。
对同事说“请勿打扰”
《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的员工在工作中的表现更好，但给予帮助的员工表现会相对较差。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷” ，因为每次你回头继续工作，都得再重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。
为了想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。
显然开放式办公室不一定适合所有人和所有工作模式，但是它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。
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开放式办公：
1960年代开始，无墙体和隔断阻隔的办公室布局成为设计领域前沿。第一家应用这种布局规划办公室的是德国施内尔公司。员工集中在一个公开的区域中工作便于管理者监督，也有助于同事之间加强交流，同时提高了地面使用率，这种办公室布局很快被许多公司效仿。
优点：
1、布局紧凑、密集，空间利用率高，办公设备共享；
2、有利于沟通，不再需要走长长的走道，敲门进到别人办公室里去；
3、促进员工合作和分享。
缺点：
1、机密内容难以保证不被泄露；
@刘易斯：为了谈论一个敏感的人事问题，我跟一位客户跑到了楼梯间会面，但楼上楼下人们开门关门的声响不断。最后只好转战到停车?。?在车里完成了谈话。
2、相互干扰较大，噪音对员工影响很大；
邻座敲键盘的声音，茶水间低浅的交谈声，打印机的声音，甚至隔了很远的同事打电话的内容你都能听到……这些声音都会对你的思考和行为产生影响。
3、没有私人空间；
4、公共场合病菌传播更加便捷。
研究显示，在开放式办公室中工作的员工，比在独立封闭空间中的员工，多请62%的病假。
反其道行之
微软公司的阿罗拉和他年轻的技术创新团队抵制开放式办公浪潮。他们讨论了开放房屋计划，需要合作时就打开房门，将写字椅拉到走廊，并将这个走廊称为“知识走廊” 。
很多公司为了解决噪音问题，都开始在办公区内加入了更多的小房间。当员工需要远离此起彼伏的铃声或者喋喋不休的同事时，这些“小房间”就能为他们提供一份宁静。这类房间通常很小，只能容纳一人或一个小团队。房间里一般会有一张办公桌及一把椅子，或者只有一张站式桌子。
管理声音
国际权威金融评级机构Morningstar对芝加哥总部的办公室进行了简单改造，将办公室顶棚贴满降噪板，还有很多公司铺设了地毯。这样减少发声和回声，可以在一定程度上为员工创造一个相对安静的办公空间。
现在已经有专门的机构录制环境声音，提供模拟咖啡厅一天中不同时段的音效和气氛。这些背景声音可以帮助隔绝那些喋喋不休的讨论，它们不会像身边即时发出的声音那样容易刺激你的感官。
区别对待
公司设计办公空间时应该注意将封闭安静与开放互动的需求结合起来，有区分地规划设计风格。比如研发部希望有一个安静的思考环境，市场部需要一个开放的协作氛围。
就职于一家互联网公司的小潘说，公司会把一个项目组的同事放到一个开放环境中，彼此讨论、协商都很方便，由于项目时间通常很紧张，大家也没时间闲聊天。
让员工工作效率猛增的办公室环境有什么特征？
常有人说办公室的环境会影响员工的工作情绪与效率，以下将介绍几种让人心情愉悦的办公环境，看看到底办公室设置些什么东西，才能真正的提高工作效率，促进员工的创造力，并提高生产力。
1、地理位置——最重要的元素之一
交通一定要方便，好让员工以及客户都容易往访。如果一间公司附近没有任何捷运站或公交车站，那是要逼全体员工开车或骑车吗？公司附近也一定要有不错的餐厅，以及便利商店、咖啡店、饮料店等等，不然下午肚子小饿或是昏沉的时候，想来一些点心或是一杯咖啡怎么办？
而且，有时很忙只好叫外卖，所以公司附近一定要有出餐快速的路边摊或是餐厅。饭没吃好，工作气氛怎么会好呢？
2、让员工感到轻松的开放式空间
很多员工喜欢在家工作，因为家里相对的舒服许多，没有办公室那么沉闷。如果办公室设计的不像传统一板一眼的办公室，员工绝对会更愿意来上班。
一个整体空间很大的办公室，经过巧妙的设计让员工在工作时不要有‘隔阂’，有助于提升员工的工作效率。
3、开放式办公环境
Square的办公室也是采开放式空间，办公室有一侧有整排的落地窗，每位员工都有自己的办公桌，但是没有任何一个人拥有自己的办公室。这样的设计让他们在开会时因为距离很近，而更能有效率的沟通。
4、员工可以到小屋集思广益
公司里面一定要有能让员工集体脑力激荡的空间，让员工可以聚在一起集思广益。像是要开正式的会议就到会议室，要跟同事讨论事情或讲私人电话就到小屋，要专心的独自工作就在自己的座位，或是找个安静的位置。
5、各种稀奇古怪的办公室好物能激发创意
如果是需要发想创意的公司，象是广告公司，太过于一板一眼又严肃的工作环境只会让人脑枯，良好的办公环境能让人纾压并感到放松，这时候灵感或新点子就很有可能源源不绝地涌入。比如一些促进人与人交流的好物：乒乓球桌、复古电子游戏机机室、以及充满办公室的欢乐谈话。
【如何提高开放式办公室的工作效率】6、让员工能个人化办公空间
同上面类似，一些可以触发员工灵感的东西，当然是在适当范围内多多益善。Square就有一种站立式办公桌，员工想坐着办公时就把桌子调低，坐久了想站着工作时就把桌子调高，随心所欲。
7、音乐是增加办公室气氛的好帮手
音乐也有助于改变工作气氛，让办公室更有活力。不过每个人喜欢的音乐不同，要喜欢古典乐同事的听一整天的夜店歌，大概到中午就会脑神经衰弱了8. 美食诱惑提供食物是许多新创公司的提升员工活力的策略就之一。每个月一次的员工聚餐、每周一次的下午茶、每天提供热腾腾又香醇的咖啡，只能说，先万不要小看食物的诱惑力。
9、透过沟通与交流，增加知识并增进感情
也许你的公司人数没那么多，占地没那么大，没办法像Square等公司一样有那么多新奇的办公物品，但是别担心，小空间也有小空间的优点。你可以定期举办社群活动，让大家能齐聚一堂，认识彼此，交换心得。

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