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设置下拉菜单,可以方便地选择特定的数据,减少输入过程中的繁琐和失误 。
打开WPS表格 。此处以WPS2016为例,其他版本大同小异 。
打开一份数据文档 。比如一份月考成绩单,打算在“等级评价”一列中设置下拉菜单 。
选中要设置下拉菜单的单元格,切换菜单栏到“数据”选项,点击”有效性/有效性“按扭 , 弹出对话框进行设置 。
数据有效性设置:允许项设置”序列“;勾选”提供下拉箭头“;来源项内输入下拉菜单内容,用”,“隔开 。点击确定 。
单元格右下角出现倒三角开关按扭,点击出现下拉菜单,可根据需要进行选择 。
选中已设置下拉菜单的单元格 , 光标移动到右下角 , 光标变十字后,按鼠标左键向下拖拽,填充整列 。
【WPS表格中如何设置下拉菜单】最后,通过”下拉菜单“方式 , 完成”等级评价“列数据的输入 。
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