如何成为职场沟通高手


如何成为职场沟通高手

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导读:如何成为职场沟通高手?人在职场,要和各种各样的人打交道 , 老板、上司、同事、客户……许多时候,我们总会碰到许多麻烦和尴尬 。那么 , 如何成为职场沟通高手?下面就一起来看看 。
在这个季节里,虽然仍有一些毕业生在苦恼地“待就业”,但更多的大学生还是意气风发地告别菁菁校园,成为职场新人 。新人有干事业的冲劲,有对成功的渴望,但也忐忑不安,对职场带有几分懵懂 。在这个新人与职场相互磨合的时期 , 希望我们的能给您一点启发 。
几乎在每一个招聘职位要求中,“善于沟通”都是必不可少的一条 。大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才 。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通 , 越来越成为企业招聘时注重的核心技能 。而对初入职场的“菜鸟”们来说,出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键 。职场新人如何成为沟通高手?某公司首席顾问对此颇有一番研究 。
职场沟通三原则:
某公司首席顾问认为 , 很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见 。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封email、一个电话 , 甚至是一个眼神都是沟通的手段 。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下 , 沟通要注意把握三个原则:
1、找准立场 。职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者 , 也是资历最浅的新手 。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈 。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式 。特别是当你的观点与其他同事有冲突时 , 要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见 。同时 , 表达自己的观点时也不要过于强调自我 , 应该更多地站在对方的立场考虑问题 。
2、顺应风格 。不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门 , 沟通风格都会有所不同 。一家欧美的it公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭 。再如,hr部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同 。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式 。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式 。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议 。
3、及时沟通 。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多 。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎 。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法 。
小心踩了沟通不当的“地雷”:
沟通是面双刃剑 , 说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运 。因为沟通出现问题而给职业生涯带来不利的案例很多,那么新人在沟通中到底需要避免哪些“雷区”?
1、仅凭个人想当然来处理问题 。有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出 。
建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会 , 二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队 。
2、迫不及待地表现自己 。所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不急待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可 。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感 。
建议:作为新手,处在一个新环境中,不管你有多大的抱负 , 也要本着学习的态度,有时“多干活儿少说话”不失为好办法 。
3、不看场合、方式失当 。上司正带着客户参观公司,而你却气势汹汹地跑过去问自己的“四金”从何时开始交 , 上司一定会认为你这个人“拎不清”;开会的时候你总是一声不吭,而散会后却总是对会议上决定的事情喋喋不休地发表观点,这怎能不引起他人反感……不看场合、方式失当的沟通通常会失败 。
建议:新人在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点 , 或与他人商讨问题 。
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1、沟通的重要性
在职场上,有些能力属于特殊能力,由于人们所处的职业或行业不同,特殊能力也不同 。沟通能力属于通用能力,尤其对于管理人员来说,更是一个必须具备的能力 。沟通是冒险,不沟通是更大的冒险 。和自己沟通的关键在于问自己什么问题,和他人沟通的效果取决于对方的理解和回应 。培训师讲课也是如此,如果学员听不懂,老师有两种说法,一是课讲得很有水平,学员听不懂是因为素质太差 , 如果把责任推到学员身上,老师就没有进步的空间了 。没有听不懂的学员,只有讲不明白的老师,所以老师一定要从自己身上找原因 。
2、和同事沟通的技巧
和同事沟通的关键点有:对工作内容要主动表现,对工作要主动理解,为工作失误要主动谅解、主动和解 。只有相互了解才能相互理解,只有相互理解才能相互谅解,只有相互谅解才能相互和解 。所以了解对方,不只是认识对方的长相,还了解对方的价值观、行为特征、性格特征,这样才能相互理解、相互谅解、相互和解 。
3、汇报工作说结果
汇报工作说结果是非常具体、有用的沟通方法之一 。在汇报工作结果时,要注意多用数量词说结果,少用形容词说感受 。例如,汇报今年定的目标是多少、现在完成了百分之多少、今年的营业额是多少、应该回收的款项是多少、已经到达账目是多少、代收款是多少、平均回款周期多长时间等 。
4、选择正确的沟通对象
在职场上遇到困难时,选择沟通对象很重要 。工作中的烦恼和教练说,不要和比自己水平低的人说;工作中的建议和上级说,不要和不能做决定的人说;工作中的壮志和贵人说 , 不要和没有出息的人说 。年轻人千万不要把主要精力放在帮助上级改正缺点错误上 , 要用同样的时间和精力从上级身上学习优点 。
5、管理人员表扬与批评的艺术
【如何成为职场沟通高手】作为管理人员,表扬优点和批评缺点的注意事项包括以下几点:要发现和欣赏优点,允许和接受缺点;表扬优点不能太具体,批评缺点一定要具体;表扬优点扩散和牢记,批评缺点收敛和忘记;表扬优点可以用当众反复的方法,批评缺点时如果对方肯认错、愿意改错,就用单独一次的方法;表扬优点用前连后推的方法 , 批评缺点用前堵后截的方法;表扬优点对事又对人品 , 批评缺点对事不对人品 。

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