让工作不分心的方法


让工作不分心的方法

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导读:让工作不分心的方法有哪些?工作只有专心才能将事情做好 , 如果分心的话必然会把工作做得一塌糊涂 。小编现在就来教大家一些:让工作不分心的方法 。希望各位能进来好好看一下并学习 。
一、让工作不分心的方法
工作中经常会出现令人讨厌的分心时刻,比如你设置的自动提醒的电子邮件、不断响起的手机 , 没有尽头的会议 。在最新的一项研究中,来自各行各业的招聘经理、人事专员和全职员工选出了工作中最令人讨厌的干扰 。手机排名第一,然后是流言蜚语、网站、零食、抽烟时段、吵杂的同事、会议、电子邮件、顺便拜访的同事、手机开免提的同事 。
以下7种方法,可以让你摆脱每天工作中的干扰 , 尽快回家:
1、设定一个时间期限
为了让你比平时更早结束工作,给自己设定一个时间期限是十分重要的,否则,你将无法从工作中解脱出来 。举个例子 , 如果你发现自己经常到了晚上八点还在工作,首先将自己的工作结束时间设置在晚上七点半 。在你设置时间之后,定个晚上6点半的闹钟或是提醒 。在这一个小时内 , 你可以集中注意力工作或是和同事、上司进行最后的核对工作 。设定时间期限可以让你对工作积极性更高 , 注意力更集中并且高效率的完成每天的工作 。
2、把手机搁置一会
如果你想让自己在工作中不被干扰,把手机搁置一会是很有必要的 。与此同时 , 你会发现忽略手机短信和来电,似乎是说起来容易做起来难 。为了让你在工作时不被手机干扰,你可以把手机放在抽屉或者离你的座位稍微远点的地方 。这样做的目的是,当你想要查收短信或电话的时候,你会发现有些费功夫 。如果你有工作电话,那么将老板或顾客的号码设成特别的来电 。在与工作相关的来电响时 , 才去接电话 。大多数事情在你工作时根本没那么要紧,你可以晚点回复 。
3、稍微休息一下
如果你工作了很久想要休息下,你可能认为这会打乱你的工作节奏 。这些简短的休息例如:做做伸展运动、散散步或仅仅是稍微离开一下你的办公桌 , 会让你的大脑得到适当休息,并让你以充沛的精力,更高的效率继续接下来的工作 。每工作一个半小时以,稍微休息一下会让你放松并重新集中注意力,这会让你避免犯低级错误并消除疲倦 。
4、暗示同事“请勿打扰”
为了让你的同事不在关键时刻打扰到你 , 你可以稍微暗示他们,表示你正在专心致志的工作 。你可以在电脑上贴一个红色的便签,把耳机戴上或是把办公室的门关上 , 这样会让你的同事们不再打扰你 。
5、把回邮件当成是一种休息
不管你正在干什么,当查收邮件时,你会很快从工作中摆脱出来,并把注意力放在邮件上 。在工作中抽出身来回复一到两封邮件看起来是无关痛痒的 。当你重新从回复邮件回到工作状态,你的大脑已经得到了很好的休息 。如果你根本没有定期查收邮件的习惯,那你可以为此每天腾出两到三个30分钟的时间段 。当你回复完每天的邮件,你就可以从邮件中解脱出来,将全部注意力放在工作上 。
6、安排好开会和工作
如果你每周都需要长时间开会,那么这会减少你真正工作的时间 。这种情况其实是可以避免的 。首先,当别人通知你开会时间或者在开会的前一天,你可以向会议组织者要一份会议大纲 。如果他们没有,你可以提议会议组织者制作一个,这样有助于你提前准备 , 让开会更加有效 。
7、把当下的工作放一放
有些时候,适当的放一放手头的工作也是可以的 。但是别忘了在下一个工作日继续处理这项工作 。因为如果没有完成这项工作,你可能会感到不知所措、犯一些低级错误、甚至生病 。告诉你自己,你已经尽力了,而且你明天会集中精力尽快解决这项工作 。
二、缓解压力速成法
现代人工作任务重、生活压力大, 据美国webmd网站报道,这几个缓解压力的简单技巧,只需花一点点时间就可以收获意想不到的效果 。一起来学习一下吧 。
1、冥想
每天几分钟的冥想可以帮助缓解焦虑 。“研究表明 , 冥想可以改变大脑的神经通路”芝加哥的健康教练、心理学家这样说 。冥想的做法很简单,身体坐直,双脚放在地板上 。闭上你的眼睛集中注意力背诵 (大声念出来或心中默念),如“我觉得很平和”或“我爱我自己 。”同时 , 一只手放在你的腹部感受其随呼吸起伏,让任何杂念如过眼云烟随风漂浮 。
2、深呼吸
工作忙时也可以利用5分钟的休息时间,专注于你的呼吸 。身体坐直、双眼紧闭 。通过你的鼻子慢慢吸气,感觉呼吸开始从你的腹部慢慢过渡到头部 。“深呼吸有排降血压的作用”心理学家说 。
3、专注于你的感觉
“花5分钟,重点感受一个行为”心理学家说 。当你走路时可以仔细感受脚击中地面的那一瞬间 , 以及微风轻轻吹拂在脸上的感觉 。吃饭时享受美食的每一口食物的质地和口感 。当你花时间在那一刻,专注于你的感觉,你会感到放松 。
4、笑出声来
笑可以降低皮质醇和身体的应激激素,并增强大脑化学物质内啡呔 , 这有助于给你营造愉快情绪 。通过观看您最喜爱的喜剧或阅读漫画,与别人聊天分享喜悦等 , 大声笑出来会让你觉得非常轻松,充满活力 。
【让工作不分心的方法】5、听舒缓音乐
研究表明,听着舒缓的音乐可以降低血压、缓解焦虑 。贝格宁建议 , “创建一个自然声音(海水拍岸、溪水叮咚、鸟儿鸣叫等)的歌曲播放列表,让你的头脑集中于不同的旋律 。”还可以边听音乐边随着音乐摇摆起来,抛开一切忧愁杂念 。
6、动起来
此处的动起来不需要剧烈运动,所有形式的日常活动,如瑜伽、慢跑和行走等 , 都可以帮助大脑释放自我感觉良好的化学物质,并帮助你的身体处理压力 , 缓解抑郁和焦虑 。上班的路上快速步行,回家时上下楼梯、耸耸肩膀等都是动起来的好方法 。
7、感恩的心
保持一颗感恩的心,养成记日记的好习惯,以帮助你记住生活中一切美好的东西 。“感恩可以帮助你抵消掉消极的想法和担忧,”健身教练说 。当你开始感到压力巨大时,花几分钟翻翻日记 , 提醒自己真正重要的东西 。细细回味像孩子一样的纯真笑容、阳光灿烂的午后、成功时大家一起庆祝的场景等等 。
总之,工作最重要的是专心,所以大家对待工作一定要认真,才能完成好每一件事情 。

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