如何提高工作效率


如何提高工作效率

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导读:如何提高工作效率?工作效率对于职场人来说是非常重要的,办事讲究效率才能在最短的时候内做好手中的工作 , 争取到最大的效益 。那么如何提高工作效率呢?
提高工作效率是职场中一直强调的话题,同样的时间,A可以将事情全部做完并且做的很好,而B却总是要加班,任务结果也不令人满意 。这时候就要考虑下是不是自己工作效率的事情了 。提高工作效率,是每一个职场人应该要重视的问题 。
找出一直以来哪些浪费时间的事情影响了你,集中精力消除它们的影响 。
1、没有条理
没有条理让你每个星期损失很多个小时 。找不着要用的东西,找不着重要的文件,事情该做完的时候没有做完,这都是没有条理惹的祸 。最重要的解决方法是简单化 。简化你的生活,简化工作方法,简化存放档案的方式,简化跟踪项目的方式 , 简化任何你希望更有条理的方方面面 。
2、工作被打断
【如何提高工作效率】如果你觉得一天到晚都被各种干扰烦得不可开交 , 希望能在项目上放更多的时间 。试试看做这样一个实验,下个星期上班比平时早半个小时到一个钟头,在这额外的不长的时间里,你能完成平时上班2-4个小时才能做完的事情 。还有一个办法,做一个重要项目的时候,在工作日的某一段时间拒绝一切访问者和电话 。把自己封闭一个小时,创造一个不被打扰的环境 , 让自己更有创造力和生产力 。
3、不会拒绝
下次有人请你帮忙,先想想自己是否愿意承担这个项目的责任 。如果你愿意,当然好!接受或者做个志愿者 。如果不愿意 , 感谢邀请人想到你,让他知道你的荣幸,真诚地、愉快地、直接地并且迅速地告诉他,不 。让别人有时间另找高人,这是简单的尊敬 。
4、优柔寡断
优柔寡断是因为怕犯错误 。通常是由于缺乏自信,你担心如果这样做,可能会判断错误或失败 。要克服这样的恐惧,多花时间解决问题 , 少花时间想问题 。周全考虑、决策英明不需要很多时间 。记?。卸闯晒?。
5、授权不足
缺乏授权技巧有几个负面的影响 。一个是你个人的工作量变得超负荷,工作表现和个人生活受到影响 。一个基本的策略是避免“我自己能做得更好”的想法 。如果你在所委托的工作领域非常有经验,你自己做单个项目比委派他人做会更好,是很有可能的 。但要知道 , 你不会分身术,与其单打独斗,不如委派他人,自己进行管理 。道理很简单 , 一个篱笆三个桩 , 好汉也要三个帮 。
提高工作效率的方法
工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起 , 便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作 。指定工作计划每日的工作才有方向 , 才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活 , 才努力也是枉然 。
集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事 。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好 , 让别人否定你的能力 。
简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐 。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好 。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗 , 起到了事半功倍的效果 。
经常充电:多学习知识,尤其是专业知识 , 只有不断更新知识,不断学习 , 才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀 , 才能提高工作的应对能力,比别人更有效率 。
加强时间意识:盛年不重来 , 一日难再晨 。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖 。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率 , 没有人会赏识这种人 。
紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感 。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场 。那些变工作边嗑瓜子的工作人员 , 怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位 。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完 。所以一定要加强紧迫感 , 在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己 。
使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰 。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品 。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能 , 有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能 , 帮助我们记录、提醒重要事件 。
劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的 , 大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果 。不会休息就不会工作,适当的放松下 , 工作间站起来活动15分钟 , 喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来 。工作时要为自己保留弹性工作时间 。
健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难 。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体 , 可以清晨起来跑步半小时 , 或者徒步上下班 , 或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动 。健康的体魄是工作前进的动力 。
充足的睡眠:保证充足的睡眠 , 不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力 。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的 。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率 。
积极的心态:生活中 , 无论做什么事,心态都同样重要 。当你面对繁重的工作压力 , 消极的心态就已经将你带入误区 。心态很大程度上决定我们做事的成败 。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径 。抱着这种心态去处理工作 , 就会好很多了 。

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