文章插图
1、通知的格式 , 包括标题、称呼、正文、落款 。
标题:写在第一行正中 。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急 , 也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意 。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容 。
称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称 。在第二行顶格写 。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文 。)
正文:另起一行,空两格写正文 。正文因内容而异 。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求 。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法 。
【通知的写法】落款:分两行写在正文右下方 , 一行署名,一行写日期 。
2、写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行 。
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