收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条 。一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分 。
但按会计法的要求,收条不能作为会计凭证入账 。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
1、标题:标题写在正文上方中间位置,字体稍大 。标题的写法有两种 。一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。
【收条的写法及收条范本】2、正文:正文一般是在第二行空两格处开始写 , 但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
3、落款:落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
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