会计实务做账流程

给原始凭证分类:首先,拿来原始凭证后 , 要检查是否合乎入账手续 。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票 , 要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;4)是否有相关人员的签名 。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住 。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票 , 过路过桥费 , 停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单 。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候 , 收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认 , 他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去 。”你可以会问了:税务管那么宽?。磕阆氚 。?你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账?。炕褂邪? ,白条子数额大了还要罚款呢 。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错 。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕 。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理 。企业自己都有自己的管理制度 , 也不尽相同 , 但正常的手续应该是这样的 。会计拿来这些原始凭证后 , 按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了 。这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了 。
编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了 , 凭证也叫传票 。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证 。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张 。记账凭证编写完毕 , 还要进行审核 , 因为都是自己做的 , 一不留神可能就出错 。
【会计实务做账流程】登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了 。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目 , 逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上 。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对 , 其他的明细账是每个月结一次就行了 。记账时和做凭证一样,字体要工整 , 要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处 , 一是好看,二是为了改错留有余地 。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了 。记账凭证做完了,记账就是抄账 , 把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单 。
记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起 , 我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总 。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序 , 然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了 , 然后把数据抄写在记账凭证汇总表上 。要是不相等说明你做错了 。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了 , 所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦 。这个错了还好找 , 账记错了查起来才闹心呢 。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了 。你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了 , 还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用!
登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表 , 登记总账 。登记总账和明细账有点不同,在明细账上 , 借方、贷方各自记一行 , 而总账是借贷方在一行上 。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的 。如果业务量?。?一个月汇总一次,登记一次总账就可以 , 这些都看具体的情况 。顺便说一下总账和明细账的关系 。它们是相互制约的关系 。总账,就是记各个明细账总数的 , 明细账,是总账的细分类 。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目 。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等 。到了月末 , 各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等 , 那多半是明细账记错了或记落了 。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫 , 看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲 。
对账结账:记完总账就该对账和结账了 , 只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的 , 这个可以保证,但是手工记账 , 就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符 。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账 。
编制会计报表:记完总账后,试算平衡了 , 就可以编制财务会计报表了 。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的 , 而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定 。

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