这就要求领导必须使与会者充分了解会议目的,一开始就要讲明会议都有哪些议题以及与会者需要承担什么任务,等等 。你可以在会前拟定一个会议计划表,对会议议题的难易、议程的前后安排、可能出现的问题及对策要有充分估计 。在表述会议目的时,要做到表述清楚 , 有条有理 。把会议的目的、要求、内容等全部告诉与会者,并且要做到层次清晰、逻辑严密、表达准确、中心突出 。决不能逻辑混乱,主次不分 , 使与会者不知所云、无所适从 。
【如何加快会议节奏】会议进行中要时刻留心会议的进程 , 控制好节奏 。发现节奏过慢,应采取措施调动与会人员的注意力,主动提问,多加启发引导 , 必要时也可提醒大家抓紧时间,围绕中心议题,发表不同意见,相同意见从简或不再重复 。
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