1、熟悉并掌握快捷键使用和系统操作技巧 。多学习Windows操作系统的一些操作风格,这些操作方式很多在Word中也可以用到 。例如连选和跳选,键与复制操作等 。
2、注意Word中的两种常见的操作顺序,即先录入后设置,或先设置后录入 。例如先录入文本,选中后单击“文本框”按钮或先画文本框,然后再在文本框内输入文字;先录入多个项目,全?。?单击“项目符号”按钮或先单击“项目符号”按钮 , 然后再录入不同的项目 。用户可以根据需要选择合适的操作顺序 。
3、学会整理和归纳 。收集或归纳一些相同效果的不同操作方法 , 并比较它们的优缺点,从而合理地选择应用 。
【word速成教程10分钟从零到精通】4、勤于思考一个功能可能的多种用途 。例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并,还可用于证件、票据等的打印 。即一个功能的使用不要局限在其名称之内 , 应该举一反三 。
5、勤于实践 。阅读来的知识和求教来的方法,只有亲自动手实践几次才能真正变成自己的知识 。
6、灵活运用知识,学会转换思路 。例如处理小文档和大文档的思路是不一样的 。小文档可以多用手工操作,大文档则应该大量地采用自动功能以提高效率 。
7、找到适合自己的学习方式,能快速提高学习效率 。长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法 。
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