首先倾听客户意见，让客户充分表达心中的不满，理清客户抱怨的内容 ， 了解客户的诉求 。其次记录投诉要点，判断投诉是否成立，客户投诉的原因有企业本身的失误和客户自身原因 。因此需要专业判断投诉是否成立 ， 并处理好客户情绪问题 。
然后提出可行的解决办法 。证实客户投诉是由于企业原因造成的，则需要提出切实可行的解决办法 。
【处理投诉的四个步骤是】最后跟踪服务 。企业解决客户投诉后，需要跟踪服务，明确客户是否满意解决方案 。如有不满，企业仍需改进 。
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