如何做到准时下班_准时下班的秘诀


如何做到准时下班_准时下班的秘诀

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导读:你知道如何做到准时下班呢?很多人感慨,经常的加班要么是因为自己手头的工作太多,要么是因为自己的时间管理不够有效,要么两者兼而有之 。那么如何做到准时下班呢?下面小编为你解答 。
选择美好意愿还是实际行动
“我在咨询中遇到过一个坚持准时下班的人 , 他给我的印象十分深刻 。”从事职业规划工作多年的Alan回忆:“当我问他如何做到的,他回答说,‘因为经常出差,已经严重影响了和家人的亲密关系 , 所以我一定要准时回家 。’在实际工作中,他也坚持下午4点之后不再和任何人开会 。结果呢?同事们也就习惯了有事一定在4 点之前找他解决 。”
问题的关键就在这儿——你会用实际行动支持自己认为正确的事吗?其实,很多时候我们都做不到 。随便问问身边的人,健康重要吗?估计没人会说不重要 。但是如果再继续问下去,你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢?恐怕就没几个人能完全做到了 。
准时下班也是一样 。谁都知道平衡生活的种种好处 , 但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动 。当我们找来一大堆外界理由,遇到困难就放弃,本质上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作出了选择 。显然,在这一刻 , 后者对你来说更有价值 。
几点下班,是由自己决定的
在五星级酒店做管理的Anna,前不久刚刚大病一场 。出院时医生警告她,如果继续这样玩命工作 , 后果将不堪设想 。于是,等到重回工作岗位时,她就试着强迫自己下班准时离开办公室 。但是,一周以后 , Anna发现自己的生活质量并没有多大提高,反而变得更糟——不管是吃饭还是洗澡,她的大脑还是在担心可能出现的各种问题 。
其实 , 她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么 。每个人加班背后的内在动机都不一样 。除去升职或加薪的现实原因外,经常加班的人,可能非常需要与所在团队保持一致,或者是得到“作为父母替身”的老板的赞扬和认可 。只是强硬地让自己减少工作时间,原先因为加班而获得的东西没有了 , 焦虑就出现了 。
在咨询师的帮助下,Anna意识到自己从小到大都“遵守”一个准则生活——我只有不断努力 , 竭尽全力地工作和学习才可以 , 或者说才配得上享受幸福的生活 。清楚了这一点 , Anna豁然开朗——原来一直不容许自己准时下班的人,是她自己 。
维护边界 灵活处理
心理学家一直强调,积极沟通是解决人际问题的有效方案 。因此,在和老板沟通准时下班的问题时,主动把“我可以在8小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方,是维护边界的第一步 。
遗憾的是,我们却经常为了“一团和气”而忽视自己的原则 , 即使感到边界受到了侵犯,为避免矛盾也选择隐忍不说 。刚刚工作的Apple就经常骂自己没用:“我总是不敢说出真实的想法,明明加班的时候一肚子委屈 , 还不停‘感谢’老板的信任和器重 。”
这类负面情绪长期积累,很容易让人一朝爆发 。所以,专家提示,沟通时尽量就事论事,不要一开始就在心理上把双方对立起来 。其实,老板和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成应尽的职责 。而具体到准时下班这一问题,你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者 。
一位在通讯公司法律部工作的女律师说,她在入职前就明确向老板表示:不希望周末加班 。在此间的多次意向会谈中,她不断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子 , 体贴的丈夫 , 自己对个人及家庭生活的看法和向往……她的生活态度获得老板的理解和认可 。入职后,老板几乎从未要求她周末加班,而一旦公司发生紧急状况,她也会以工作为重,尽职尽责 。这位女律师和老板在工作时间和效能上的相互尊重,使他们获得双赢 。
如何做到准时下班?
准时下班,可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表现,也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排,还有,让偶尔的加班变得有趣 。
和老板一起确定任务
请老板列出你工作中10个最重要的职责,同时自己也写一份,两份答案一致吗?和老板一起确定你的职责,才能知道他会如何评价你的业绩 , 哪些任务才是最有价值的 。
一段时间只做一件事
当大脑一次处理多件事时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍 。如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间 。
巧妙处理意外任务
如果老板突然让你接手另外的项目,你可以回答:“我现在正忙着你交给我的那个XX计划,如果再接这个新项目,恐怕就不能按时完成那个了 。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板 。
下班时机灵闪人
如果你实在没勇气做“开路先锋” , 尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬 。
让老板清楚你的计划和进程
不要以为老板知道你每天都在忙什么,定期汇报工作进展,让老板知道你很善于自我管理,不用加班,一样高效工作 。见证:按时完活,准时下班,我们还需要努力一点点 。看看她们怎么做到的 。
员工准时下班的六大好处
好处一、节约企业的成本,如加班工资、办公室水电煤气等 。
好处二、逼迫企业去改善管理水平,如减少疲沓拖拉的作风,减少出工不出力 , 减少滥竽充数,减少效率低下的现象 。
好处三、带给员工和谐的家庭生活,密切雇佣关系 。除少数只有工作,没有生活的工作狂外,常态下的员工谁不希望在一天的劳累之后,能与自己心爱的家人相聚在一起 , 享受一个轻松而温馨的夜晚?文武之道,从来是一张一弛 。只有一个平衡的工作和生活,员工才能有一个饱满的精神状态去继续新的一天 。也只有精神饱满,健康阳光的员工,才能真正有一个宽松而高效的企业氛围 。
好处四、提升员工的工作效率 。这是很显然的逻辑关系,当企业因为让员工准时下班而不得不去改善管理时,当员工因为企业管理的改善而减少了疲沓拖拉的作风时 , 工作效率能不提升吗?
好处五、促进员工的职阿业发展 。员工相对于总是加班,总是疲惫不堪地很晚回家,准时回家将给予员工更多的可自由支配的时间去学习,去充电,去优化自身的能力结构 , 去适应快速变化的职业环境 。
好处六、刺激消费,拉动第三产业 。这十多年来,因为双休、长假、劳动合同法、最低工资、增加社会保障覆盖面而提升的消费能力 , 而拉动的国内消费都是明摆着的 。准时下班的员工,晚饭后一定多了一些逛街、购物、上电影院、泡吧等的可能 。
【如何做到准时下班_准时下班的秘诀】

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