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导读:同事间该怎样沟通?单位里,不少领导苦恼“交代下去的话,传着传着就变了样”;生活中 , 我们也会时常抱怨“代沟太深 , 无法交流” 。这到底是怎么回事呢?下面为你介绍同事间该怎样沟通 。
沟通的位差效应
美国加利福尼亚大学曾作过一项关于“沟通效率”的研究,结果发现:“从上到下传递的信息,比如上司传话给下属,只有20%—25%能最终被下属知道并正确理解;从下到上传达的信息,最终能被正确理解的不超过10% 。”这种信息“打折扣”的现象,被称为“沟通的位差效应” 。
导致“沟通位差”的原因 , 包括社会地位、知识水平、年龄差异等各方面的差距 。就像从高往低倒水容易溢出、从低往高抽水非常费力一样,导致了有效信息的流失 。因此 , 沟通过程中,要想信息尽量少流失,关键是要克服位差,让交流双方处于同一“水平” 。
第一 , 上司交代任务时,最好就事论事,而不要用命令的口气,同时可以加上一封确认邮件或书面通知,保证万无一失 。
第二 , 日常交流中 , 要彼此关照,比如不要对门外汉大谈专业术语等 。
第三 , 与老人、孩子等特殊人群交流时要灵活调整,比如蹲下身子和孩子面对面、适当靠近老人耳朵等 。研究表明,“平行交流”的效率可达90%以上 。
上司发号施令做好3点员工更得力
1、语气适当 。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃 , 这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急 。”但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了 。”
2、任务明确 。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准 。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来 。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作 。”
3、检查监督 。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了 。
同事之间最容易形成利益关系,如果对一些小事不能正确对待,就容易形成沟壑 。所以在与同事的日常交往中 , 如想建立融洽的同事关系,最有效的方法就是沟通 。沟通,简单地说就是交流观点和看法,寻求共识,消除隔阂,谋求一致 。由此可见:沟是手段,通是目的 。
我一直以来与同事之间相处都比较融洽 。我觉得与同事沟通注意把握好以点,来建立融洽的同事关系 。
一、微笑面对同事,保持良好心态 。
一切从微笑开始 。我性格开朗,本身就喜欢笑,我觉得把快乐的情绪带给大家,当然周围的人都会有好心情,那么工作起来也会轻松开心 。自己要保持良好的心态,遇上再烦恼的事也不给周围人带去不愉快 。
二、坚持多干事,少计较 。
接受领导的任务后一定要积极努力想办法完成,千万不能推卸、偷懒儿、更不能与合作者斤斤计较,争功抢利,以工作的多少论功劳的大小 。
三、对待分歧,要求大同存小异 。
【同事间该怎样沟通_同事之间该如何沟通】人与人之间往往由于经历、立场等方面的差异 , 对同一个问题,会产生不同的看法,当同事之间因为工作原因发生分歧时,千万不要过分争论,不能强求他人接受你的观点 。面对问题 , 特别是在发生分歧时要努力寻找共同点 , 争取求大同存小异 。
四、以大局为重,有团队精神
同事之间由于工作关系而走在一起,就要有集体意识,以大局为重,形成利益共同体 。特别是在“外人”面前 , 要有“团队精神”,不要为自身小利而害集体大利,既影响了团队的形象,又让他人觉得我们自己的素质很低 。
五、以诚相待
对待同事要真诚、帮助同事要热情 。当同事遇到困难时,如有能力,一定要竭尽全力去帮助 , 让同事感受到大家对他的关心和关注 。
六、对待升迁、功利,要保持平常心
工作中难免会遇到升职、评定职称或者“先进”等事情 。这时候一定要保持一种平常心,一定要光明正大竞争,用欣赏的眼光去看待同事 。
七、在发生矛盾时,要宽容忍让,学会道歉
同事之间由于工作关系难免会出现一些磕磕碰碰,如果不及时妥善处理 , 就会形成大矛盾 。此时,一定要保持冷静,要主动忍让 , 勇于剖析自己,换位思考 , 避免矛盾激化 。如果自己确实做法欠妥,有错在先,一定要学会道歉,以诚心感人 。
八、注意在与同事交往中的言行 。
对待同事要尊重、平等、礼貌 。静时常思己过 , 闲时莫论人非 。不热衷于打听别人的私事,开玩笑要有分寸,要分场合 。
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