打印机无法打印怎么办 打印机故障解决方法【详解】

打印机无法打印怎么办?
有时候打印机无法打印可能是因为空间不够,如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务 。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮 。
下面,我们就来看看打印机故障解决方法 。
一、使打印机处于联机状态 。
如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了 。
二、重新开启打印机 。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障 。
三、将打印机设置为默认打印机 。
步骤如下:
1.单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口 。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的设为默认值 。
四、取消暂停打印 。
方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号 。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB 。
如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务 。这时 , 请单击磁盘清理按钮 , 然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮 。
六、增加打印机的超时设置 。
检查或更改超时设置 , 步骤如下:
1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性 。
2.单击详细资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置 。未选定项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息 。
七、确保打印到合适的本地打印机端口 。
步骤如下:
1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性 。
2.单击详细资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口 。最常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用USB端口 。
八、程序生成的输出不正确 。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证 。我们以记事本打印测试文档,步骤如下:
1.单击开始 , 指向程序,指向附件,单击记事本,打开记事本窗口 。
2.键入几行文字,然后在文件菜单中,单击打印命令 。
如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序 。
九、重新安装打印机驱动程序 。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误 。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印 。
1.在打印机窗口,右键单击打印机图标 , 再单击删除,然后单击是按钮 。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击是按钮 。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮 。
2.在打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令 。
十、确保端口与打印机电缆工作正常 。
进行了上述九项工作之后 , 以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢 。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备 , 将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印 。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档 , 如果能够打印则表明原端口损坏 。
【打印机无法打印怎么办 打印机故障解决方法【详解】】3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏 。

打印机无法打印怎么办 打印机故障解决方法【详解】的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: