在Excel中用不同颜色显示不同类型的数据方法

进入了Win10时代,但是仍然有很多的朋友在怀念Microsoft Office Excel 2003 。因为那东西太好用了,因为很多人都不喜欢用Microsoft Office Excel 20032007,尽管它的功能强大,但是太多的东西都用不上,平时用熟了的东西又不上手 。其实我们对Excel2003也不是都已经完全了解比如在某一特定的场合,我们会发现五惯得心应手的Excel竟然连一个小问题也不能摆平 。每当这种时候,我们就会想到我们还需要对Office Excel 2003的功能再作研究也了解 。下面说一说如何让Excel用不同颜色来显示不同类型的数据 。请看下面分步说明 。
方法/步骤
在电脑上运行Microsoft Office Excel 2003,如下图 。
在Excel工作表创建一个工资表单,如下图 。
在本例中,如果我们要达到的要求是这样的:在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,那么我们可以这样来操作:首先是选中工资总额一列,如下图 。
然后在菜单栏上找到格式条件格式,如下图 。
点击条件格式之后,工作表上会弹出如下图所示的一个条件格式设置对话框 。
这时其他的不用管,只需在介于右侧的那个下拉按钮上点击一下,如下图所示,在下拉列表上选择大于或等于 , 在右边的数字输入框中输入2000即可 。
此时再点击条件格式设置框右侧的格式 。这时窗口上弹出如下一个单元格格式设置框 。
在单元格格式设置对话框中间位置找到颜色标签,点击一下其下方的空白框右侧的下增按钮 , 会出现如下一个颜色选择框 。
这时我们按照既定的要求,我们需要选择红色 。我们点选红色并按下确定键之后,条件格式设置框形状如下图所示 。
此时我们还需要对其他的数据颜色进行设置,于是我们点击对话框下方的添加按钮,又出现新的区间及数据输入及格式设置框 。用上述同样的方法进行设置设,置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色) 。之后得到如下图所示的结果 。
最后确认设置无误之后,点击设置框下方的确定,就算是OK了 。效果如下图所示 。
注意事项
多种条件需要用到添加按钮 。
【在Excel中用不同颜色显示不同类型的数据方法】区间条件选择要细心,否则实现不了自己的要求 。

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