在excel中,有很多数据是不会重复的,比如说公司员工个人的电话号码 。如果出现重复值 , 极有可能是录入人员在录入过程中出现了错误,当然,也不排除个例,但是如果限制重复值以后,更容易让我们找到问题的所在 。
步骤
1、打开数据源,选择需要限制重复输入的行或者是列,也可以是区域 。
2、进入 数据有效性 功能,简述为 功能区 数据有效性。
【怎么在Excel表格中限制重复值输入】3、将设置中 允许 更换为 自定义 ,勾选 忽略空值。
4、在 公式 区域中输入 =countif(A:A,A1)=1,就可以限制A列不重复 。
5、在 公式 区域中输入 =countif($A$1:$D$10 , A1) ,就可以限制A1D10区域不重复 。A1 和D10数据都是可以根据实际情况更改的 。A1是起始区域,D10是终结区 。
6、设置好以后,基本上就完成了,如果出现重复值,会出现输入值非法等错误提示 。
注意事项
输入公式的时候一定要注意拼写,键盘按键过快容易出现拼写错误,导致公式运用不了 。
Countif函数的功能就是用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数 。
原公式:countif(range,criteria) 。其中range 计算其中非空单元格数目的区域,criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 。
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