Excel如何制作数据图表

数据图表的最大优点是直观清晰,尤其是做报告、总结的时候 , 可以帮助大家直观理解数据的含义 。都说Excel让数字会说话,那么能不能说得更加清晰一些呢?比如同组数据对比,有没有可能看得更加直观 , 涨了多少、跌了多少、差距有多大?
【Excel如何制作数据图表】这个问题其实并不困难,Excel提供了近乎无限的可能性 。比如我们例子中的这个图表,你不仅可以看到每组数据的情况,还能通过图表箭头看到涨跌差距,一目了然 。想让自己的图表也具备更强说服力,那就要对当前图表东东手脚了 。
首先,正常根据数据制作图表 。圈选数据,点击切换选项卡到插入,点击柱状图选中 簇状柱形图。
在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁,此时右键单击图表中任意一个数据柱状图,选择 设置数据系列格式,调整 系列重叠 为-10% , 分了间距为100% 。
在表格旁新建三个辅助列,分别为X轴、Y轴1、Y轴2 。具体设置如下:
X轴:1.1、1.2、1.3、1.4,这部分有多少行就要设置多少个,以此类推
Y轴1:=IF(C2
Y轴2:=IF(C2=B2,C2+2 , NA()) 。如果C2B2,那么该列数据为C2+2,否则返回错误值 #N/A 。其他同上 。
设置好辅助列,就要添加数据了 。右键单击柱状图中任意一个数据,选择选择数据,点击左侧添加 。系列名称选择Y轴1 , 系列值选择Y轴1的列,即E2到E5的数据范围 。
此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1,我们要把这个新增数据柱状图改成散点图 。对着任意一个数据图右键单击选择 更改系列图表类型 ,然后重点来了,不要直接切换到
XY(散点图)选择 , 而是在组合中点选Y轴1后面的下拉菜单,选择XY(散点图) , 这样才能保证其他数据依然是柱状图,而辅助数据是散点图 。
这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点 , 右键单击小圆点选中选择数据 。在选择数据源中单击Y轴1然后选择 编辑,在弹出的 编辑数据系列 中,点选X轴系列值,圈选X轴列的内容 。
此时 , 重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据,X轴也照此操作,4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了 。
如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢?切换Excel选项卡到插入,单击 形状 选择 等腰三角形 并复制出第二个,其中一个设置为红色(推荐纯色、无线条),第二个设置为绿色 。调整好大小后,垂直翻转90度绿色箭头 。接下来Ctrl+C复制红色三角形,点选黄色小圆点(涨幅部分)并Ctrl+V粘贴,黄色小圆点就变成了红色箭头 。同理,复制绿色倒三角形,点选灰色小圆点(跌幅部分)并粘贴 。
图表此时就已经有了明显的涨跌指示,当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表 。如可以将数据添加到柱状图内,右键单击任意数据柱状图选择设置数据标签格式,然后选择轴内侧,数据就会在柱状图内显示,更加整洁 。同时 , 在小箭头处同样可以单击右键选择添加数据标签添加数据标注,将具体涨跌比例填写上去 , 这样柱状图就非常直观了 。

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