汇报业绩的时候,经常一堆数据聚集在一起 , 一边说一边指指点点,有时候还容易看错行,如果数据能够自己跳出来醒目显示该多好?下面看看如何可以让数据聚焦显示 。
制作好表格,点击F1单元格后切换选项卡到 数据 ,点击 数据验证。
调整 允许 项从数值变为为 序列 , 然后再 来源 处选择B1~E1 。
这时候F1单元格内生成一个可下拉菜单,可以选择B1~E1项 。
接着单击F2单元格并重复上述动作,在 数据 选项卡中选择 数据验证 , 同样调整 允许 项为序列,来源选中A2~A7 。
此时F2单元格也变为下拉菜单,可以选择A2~A7项 。
单击F3单元格,输入公式=VLOOKUP(F2,A:E,MATCH(F1,A1:E1,),)(注:不含双引号)VLOOKUP函数以F2单元格的名称为查询值,查询区域为A:E列 。MATCH函数(F1 , A1:E1,)部分,是用MATCH函数查询出F1在A1:E1单元格区域的位置,MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定要返回的列数 。当调整F1单元格中的季度时,MATCH函数的结果是动态变化的 , 作为数据支撑给VLOOKUP函数查询,并返回对应列的内容 。
但是此时还不能显示高亮聚焦效果,这就需要进一步设置 。选中B2~E7单元格(也就是核心数据区域),切换选项卡到开始选择条件格式中的新建规则(注:本文使用Excel 2016版 , 其他版本位置略有差别) 。
在 编辑格式规则 里点击选中 使用公式确定要设置格式的单元格,然后在为符合此公式的值设置格式中输入=(B$1=$F$1)+($A2=$F$2)(不含引号) 。单击格式按钮选择你要实现的高亮颜色效果 。
这里的意思是在设置条件格式时 , 公式是针对活动单元格的,设置后会自动将规则应用到选中的区域中 。+的意思是表示两个条件满足其一即可 。如果单元格所在列的列标题等于F1中的内容,或者行标题等于F2中的内容,条件只要满足其一,即高亮显示该区域 。
还差最后一步,继续选择 条件格式 中的 新建规则,重复上述动作 , 但在为符合此公式的值设置格式中输入=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)(不含引号),这里是进一步强调,要求两个条件同时成立高亮聚焦显示 。如此一来,当你切换选择时,就能看到对应的数据区域高亮显示,聚焦重点数据 , 非常方便 。
【excel怎么聚焦显示查询数据】当然了,表格的美化还是要看自己的喜好需求,包括对整体内容的风格是否符合 , 这就是见仁见智的事情了 。
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