如何在excel表格中设置选择下拉列表

在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男 女),婚否(是,否) , 在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等 。在实际中应用起来会很方便 。根据选择项多少分两中情况来写 。
步骤
首先打开excel办公软件,以性别为例 。选择其中一个单元格输入性别 。
定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格
在菜单栏选择数据选项卡 。
在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框 。
单击设置选项卡,在 允许 下拉列表中选择 序列 选项 。
然后在来源处填写上数据 。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以 , 点击确定就可以 。
上面是以性别为例选择项只有两个男,女 。如果是选择项比较多的,比如班级 , 就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表 。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}
前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的 。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表 。
【如何在excel表格中设置选择下拉列表】选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成 。
说一下两个小问题 , 在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选 , 可以根据自己的时间情况来勾选 。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空 , 或者说是不是必填的,允不允许留空 。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾?。?不需要就不勾选 。
注意事项
来源那里直接输入男,女,注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入 。

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