统计用的原始数据内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间 , 有没有办法让Excel自动拆分提取?下面分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了 。
点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到 数据 ,选中 从表格 , 弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器 。
小提示:
查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能 , 所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作 。
在弹出的查询编辑器中,单击 列2 选中 , 切换到 转换 选项卡,点击 拆分列 中的按分隔符 。
单击 选择或输入分隔符 下拉选单,选中 自定义,并输入顿号、(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定 。
这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆 。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号,分割人员,所以没有被提取出来 , 所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号 。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同 。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延 。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉 。
【Excel如何自动拆分提取】接下来,按住Ctrl并单击所有列,在 转换 选项卡中点击 逆透视列。
新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列 属性 单击选中后右键选择 删除。
最后,点击 文件 中的 关闭并上载,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了 。
Excel如何自动拆分提取的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助:
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