怎么美化excel表格 美化excel表格的方法

单纯的数字是很枯燥,而如果把数字变成优美的图表,那么就会大大增强它们的说服力 。怎么美化excel表格?今天小编就给大家带来了Excel 2016图表美化4小招,希望能对大家有所帮助!
美化excel表格的方法:选择正确的图形
首先要确定的是 , 哪种类型的图形更适合你要表现的数据 。比如饼图适合部分与整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异等等 。像下面的这个图,饼图看起来都很相似 , 而在条形图中,差别就一目了然了 。
确定好类型后,在Excel中将数据转换成图形非常简单,选中相关的数据后,即可在插入选项卡中选择图表类型了 。也可以点击数据右下角快速分析按钮 , 在弹出框中切换到图表项 , 快速选择生成相应的图表 。
美化excel表格的方法:条形图排序数据更直观
一般情况下,条形图可能会如下图所示的样子 。这种随机的分布,很难看出差别 。
我们可以选中相关数据 , 然后切换到 数据选项卡,点击 排序按钮 , 在打开对话框中设置条件对数据进行排序 。
排完序之后再生成条形图,将会是一个有序的序列,各类数据间的差异清晰明了地显示出来,而且也更美观 。
美化excel表格的方法:缩短Y轴的标签长度
有些图标的Y轴标签数字太长,不但影响阅读 , 也不美观,这时可以想办法缩短Y轴的标签 。在Y轴的标签上右击,然后选择 设置坐标轴格式。
在右侧打开的坐标轴格式窗口中,展开 数字项,将 类别设置为 自定义,在格式代码框中输入\¥0,,\万 。在自定义格式中,需要加入说明性字符的部分 , 可以先输入斜杠再输入相应字符,比如本例中的\¥和\万,字符可以根据实际情况自行决定 。科学计数中,每3位数就有一个逗号分节符,在这个自定义格式中,分节符越多,数字就越短 。
设置完毕,点 添加按钮,此自定义的格式将被自动选中,此时本例中的超长Y轴标签已经缩短,并且不影响意义的表达 。
美化excel表格的方法:删除图表背景线
默认情况下,建立的图表背景中都有一些参考线,如果感觉这些线影响了图表的美观,可以简单将它们删除 。在图表区背景的网格线上右击,选择 设置网格线格式,再在右侧窗格中 , 选中 无线条,即可去掉背景线啦 。
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