有时候我们在做表格时,一组数据,是在同一列中,怎么样将他们分为两列,而且要批量编辑,这个也是有办法的,下面,我们就来看一看如何做吧 。首先我们新建一个空白示例文档 。如图所示 。
【如何把EXCEL2016中的数据进行分列批量编辑】方法:
1、如图所示,图中的表格里的内容,型号/序列号对应的列下面,要如何将这两项分开为两列,而又快速又准确呢,这里如果我们采用复制一列再编辑,显然要一行一行的去操作,假设,这一列的数据非常之多,那是非常不现实的,如图所示 , 这是一个示例表格 。
2、在EXCEL2016中 , 我们可以使用数据分列功能来实现,如图,选中 , 需要分列的那一列,然后使用点击数据分列如图所示 。然后利用分列中的标志符号,分隔符,或者空格等等来实现 。如图所示 。
3、在弹出的对话框中,出现文本分列向导第二步对话框 , 选择如图中所示的,TAB键其它-对话框下部也可以时实预览分列的情况,点击下一步,会出现文本分列向导第三步按图中所示的设置 , 常规目标区域和预览来设置,点击完成如下图所示 。
4、这时候 , 我们的分列任务就完成了 , 一半,为什么说只完成了一半呢 , 因为,在如图所示的表格中 , 我们只完成了对于有-的列中的分开编辑,并未对型号/序列号进行分列 , 这也是考虑到,如果在常用办公中出现,很多混乱编辑的情况下,是需要分几次才能将其分完的 。如图所示 。
5、同样的,我们运用和上面用同样的方法,将型号/序列号也分开,这样这个运用了几次分列功能的表可就算完成了,如图所地,我们选中 , 这一列,这一行,使用数据分列然后文本分列向导第二步选择/如图所示 。
6、如图所示 , 这样就把型号/序列号给分开了,一程度上提高了办公效率 。所有可以应用到把一列分为两列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介绍对大家会有所帮助 。
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