经常会遇到一些excel表格过于庞大,本来没有多少内容,可是要十几兆,或是几十兆,打开也特别的慢 。那遇到这样的excel怎么办呢?下面就来介绍一下,不会的朋友可以参考本文!
操作步骤:
打开一个异常大的excel,本来没有多少内容的excel却有几兆大小 。
先是检查一下有没有文本框,这个是经常能遇到的 。点击Ctrl+g , 会出现如下窗口 。选择 对象,点击定位,这个时候 , 就能看到一些看不到的文本框了,如下第二个图 。这时候,找到了文本框,点击delete键,删除多余的文本框 。
删除完了,再点击Ctrl+g,再次定位确认一下,是否还有多余的文本框 。当弹出如下窗口 未找到对象。,显示这个内容 , 说明文本框已经删干净了,要是没有出现 未找到对象。 , 说明还有文本框,继续反复删除一次即可 。
除了文本框,还有什么会使我们这个excel文件比较大呢?还有冗余行或是列,也会使excel增大 。下面我就来说一下,如何快速删除多余的行列 。先是找到你这个excel的最后一行 , 然后点击前面灰色小方格,整个全选最后一行 。
按shift+ctrl+向下箭头,全选下面的行,在右边灰色方格区 , 点击右键,出现下拉框 。点击 删除,就能删掉下面所有多余的行了 。
和上面类似,按shift+ctrl+向右箭头,全选右边面的行,在上面边灰色方格区,点击右键,出现下拉框 。点击 删除 , 就能删掉右面所有多余的列了 。
在打印预览下 , 或是分页预览下,多余的部分就都没有了 。excel变下了,打开也变快了,还没有那么容易卡住了 。
注意事项
【excel表格文件太大怎么办】没弄好,可以先复制一个实验一下,以免弄坏数据 。
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