作为一个excel新手,必须理解的是不论目的有多么简单,对源数据的整理必须做到标准 。以下是整理excel源数据的标准要求 。
1、首先让我们打开一个工作样表作为例子 。
2、图片中是输出页面 , 转到源数据页面我们可以看的更清晰一些。而在源数据中,我们以本例来说,最需要解决的是同一个名称,但实际指向不一致的修改 。
3、然后,我们需要整理的是 , 同一个指向,但是名称输入方式不同的格式。
4、接着是对数据单位的统一 , 在表格中应将统一单位的数据聚合成一个源数据,不是统一单位应进行转换,无法转换的请另行编辑 。
5、规格也必须是要统一调整的数据,不同包装规格的数据也会引起计量的差距 , 而影响最终的统计结果 。
【excel如何整理源数据】6、最后一点 , 自己所做出来的源数据表格应该是符合统一的数据习惯,而不能随心所欲的编造,这样与别人的数据相对应时,才能快速准确的核对 。
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