为了作进一步的统计计算,需要对数据透视表的数据结果做一些处理,比如 , 汇总、排序之类的 。
1、 设计 框中左部 布局分类汇总 中,可选 不显示分类汇总 、 在组的底部显示所有分类汇总 、 在组的顶部显示所有分类汇总 三种显示合计数的方法 。如下图显示了在在组的顶部显示所有分类汇总,则每个机构的合计数显示在这一组标签的顶部 。
2、隐藏和显示汇总项 。空白处点右键,在 分类汇总... 上点击,如前面出现小勾,代表这个汇总项会被显示,否则将隐藏 。
3、 设计 框中左部 布局报表布局 中,可选 以压缩形式显示 、 以大纲形式显 示、 以表格形式显示 三种显示表格的方法 。默认的是以 以压缩形式显示 , 而我们往往需要的是表格形式,以便应用到其他场合 。下图是选择了以表格形式显示的结果 。
4、合并标签单元格,空白处点右键 数据透视表选项布局和格式布局合并且居中排列带标签的单元格。
5、合并后的标签列就会显示在中间了 。
6、在同一级的结果字段中,可以在该字段列,单击右键,选择 排序升序 或 降序 对结果排序 。
注意事项:
【Excel数据透视表如何布局并设置排序方式】如果在处理中,源数据发生了变化 , 记得要刷新数据透视表保证其正确性 。
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