excel怎么做数据比对 excel数据比对方法

excel怎么做数据比对?其实在我们日常办公过程中,数据比对现象随处可见,有关数据比对的应用需求更是复杂繁多 。对此,小编不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法 。下面就让小编给大家讲解一下常见需求下实现excel数据比对方法 。在此起到抛砖引玉之效果,希望大家能举一反三 , 通过分析提出解决实际问题的方法 。
excel数据比对方法步骤
1、 同行不同列之间数据的比对:
【excel怎么做数据比对 excel数据比对方法】数据比对中,最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对 。例如如图所示的图表,要计算是否及格列,只需要在E2单元格中输入内容=IF(C2D2,及格,不及格)并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格 。
2、 同一列不同数据与固定数据之间的比对:
如图,要判断各课成绩是否达到优秀,则只需要在只需要在E2单元格中输入内容=IF(C2=$E$8,优秀,一般)并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格 。(小帖士:对于固定单元格的访问采用绝对引用方式,如本例中的$E$8) 。
3、 对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格:
例如,如果我们想要找出张三的自控成绩,该如何做呢?此时,我们只需要在单元格C8中输入公式=VLOOKUP(自控 , B2:C6,2)并按回车键 。即得结果 。其中B2:C6为数据单元格区域,至少包括要查找的列和获取数据的列 , 2表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第二列 。
excel数据比对方法步骤
4、 不同工作表之间数据的比对:
如图,工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩 , 现需要通过两次模拟成绩的比对,计算两次模拟成绩的变化情况 。具体做法如下:
在工作表3中的D2单元格中输入公式=[Book1]Sheet1!$C$3,用于引用工作表1中数据 。
在工作表3中的D2单元格中输入公式=[Book2]Sheet2!$C$3,用于引用工作表2中数据 。
在工作表3中的D2单元格中输入公式=IF(B2-C20,进步,后退),用于计算比对结果 。
最后将该公式复制到到其相关单元格中即可 。
5、还有一种情况,就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况 , 比如以下情况:工作表1中含有人员基本信息,包括姓名和身份证号 。工作表2中含有全部工作人员完整信息 。
6、现在的要求是通过比对,确定工作表1中人员基本信息身份证号是否正确 。
对此,在工作表1单元格C3中输入公式=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3 , 信息正确,信息错误)回车即出结果 。(小帖士:该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成)
编后语:

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